Assistant·e Administratif - Commercial en Formation Pro H/F

Form2Fab

Form2Fab forme des pros et des équipes à la modélisation 3D et à la fabrication numérique. Ici, ça avance : pédagogie active, outils modernes, et un quotidien très concret. On accélère en ce moment le développement de nouvelles offres 100% en ligne, notamment autour de l'environnement Google. Pour soutenir la montée en charge, on recrute un profil solide sur l'opérationnel.

VOS MISSIONS
1) Gestion administrative des formations
Mise en place des sessions : Création et paramétrage dans Digiforma (sessions, parcours, inscriptions, accès).
Organisation logistique : Convocations, documents, jalons, suivi des éléments nécessaires au bon déroulé.
Onboarding apprenants : Animation des sessions d'accueil en visio (repères, organisation, règles du parcours).
Suivi apprenants : Monitoring hebdomadaire progression/assiduité, relance des apprenants décrocheurs, support logistique de premier niveau (mail/téléphone).
Qualité (Qualiopi) : Collecte, contrôle et archivage des preuves (émargements, évaluations, attestations, contrats.), avec une organisation simple et robuste.
2) Support ADV & Financements
Gestion des devis : Édition des propositions et des documents administratifs liés à l'inscription (conventions/contrats).
Dossiers de financement : Saisie et suivi des prises en charge sur les portails dédiés (EDOF/CPF, KAIROS, OPCO...).
Suivi administratif : Complétude des dossiers, relance des pièces manquantes, validations.
Accueil des demandes entrantes (téléphone / mail) : Qualification rapide et prise de RDV pour notre commercial, avec transmission claire des infos utiles.

PROFIL RECHERCHÉ
Très à l'aise avec les outils : Suite Google, CRM/LMS, portails administratifs, tableaux de bord.
Très bon relationnel : Clair(e) en visio et au téléphone, capable d'accueillir et cadrer un groupe.
Rigueur + autonomie : Vous aimez les checklists, la précision, les dossiers propres, et vous tenez le rythme.
Expérience appréciée : Pratique des plateformes EDOF, KAIROS, OPCO et de la certification Qualiopi.