Gestionnaire Recrutement et Gpeec - Ccas d'Aix-En-Provence H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Au sein d'une équipe de 5 agents et sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, en tant que Gestionnaire de recrutement et de la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences, votre mission est de conduire, de sécuriser la politique de recrutement et de participer à la définition et au déploiement de la GPEEC.

1) Organiser et mettre en oeuvre le processus de recrutement :
- Recenser et analyser les besoins prévisionnels
- Aider à l'élaboration des profils, à la mise à jour des fiches de poste et assurer la diffusion des offres d'emplois en découlant
- Analyse et synthèse des candidatures, organisation des jurys, participation aux entretiens de sélection...
- Assurer et sécuriser la gestion administrative du recrutement (fiches de renseignement, diplômes, tests, DVE, PV, notes d'aide à la décision...)
- Assurer la gestion des recrutements sur contrat et leur renouvellement : rédiger les contrats, assurer le suivi des échéances et assurer le renouvellement le cas échéant
- Préparer et veiller au respect d'une procédure d'accueil des nouveaux arrivés

2) Déployer une GPEEC
- Constitution d'une base de données GPEEC : suivi et actualisation des fiches de poste, intégration dans le SIRH, élaboration d'un référentiel métiers et compétences
- Participer au suivi des effectifs, à l'évolution des emplois de l'établissement et anticiper les mouvements et besoin de recrutement ou formation à venir
- Piloter et mettre en oeuvre le plan de formation

Missions secondaires :
- Participer à l'élaboration et la mise à jour du livret d'accueil, du journal interne, alimenter et mettre à jour le site intranet
- Coordonner et suivre la campagne d'entretiens professionnels : assurer le SAV et l'information, les corrections de circuit, le suivi des signatures, l'enregistrement et le classement dans les dossiers, l'extraction des données...
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité et alimenter les différents rapports (RSU, RA, Egalité H/F...)