Accompagnateur Orchestre des Jeunes de la Méditerrannée H/F

Festival d'Aix en Provence

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :
Au sein de l'équipe de l'Orchestre des Jeunes de la Méditerranée et de la programmation Méditerranée, vous participez à la mise en oeuvre logistique des résidences et tournées de l'OJM. Vous assurez l'accueil, l'accompagnement et le suivi quotidien des participants (jeunes musiciens, artistes encadrants et partenaires) à Aix-en-Provence puis en tournée, dans un contexte multiculturel.
Vous êtes un interlocuteur(trice) clé pour la vie quotidienne du groupe et assurez le lien avec les prestataires logistiques (hébergement, restauration, catering, transports), en coordination avec l'équipe de production, dans le respect du cadre établi. Vous veillez au bon déroulement des activités, au respect des règlements en vigueur, à la sécurité des personnes et des biens, ainsi qu'au bien-être et à la cohésion du groupe, en portant une attention particulière aux musiciens mineurs.

Dimensions / objectifs :
- Accueil d'environ 100 jeunes artistes et d'une quinzaine d'artistes encadrants, venant d'une vingtaine de pays de la Méditerranée
- Accompagnement des tournées de l'OJM

Vos missions :
- Préparation et distribution des sacs aux participants (comprenant les badges, livrets, documents, partitions, etc)
- Accueil physique des participants à leur arrivée (gare, aéroport, lieux d'hébergement)
- Accompagnement et guidage des participants lors des activités de l'OJM : répétitions, concerts, interviews et temps de vie collective, à Aix-en-Provence puis en tournée
- Veille au respect des règlements en vigueur, ainsi que des biens et des personnes, lors des activités de l'OJM ainsi qu'au respect des règles imposées aux musiciens mineurs
- Veille à la ponctualité des participants, condition nécessaire au bon déroulement des activités de groupes
- Interface avec les fournisseurs logistiques de l'orchestre, en lien avec les chargées de production
- Interface sur les questions de la vie quotidienne entre les participants et le Festival
- Veille à la cohésion du groupe, au respect des spécificités culturelles et au bien-être de chacun

Poste en CDD saisonnier basé à Aix-en-Provence, à pourvoir du 3 au 23 juillet 2026.
La connaissance du secteur de la production spectacle vivant, de la musique, et de l'orchestre sera un plus.

Profil recherché :
- Sens du contact, bon relationnel
- Rigueur, ponctualité
- Dynamisme, bonne gestion du stress, sens de la débrouillardise
- Sens du travail en équipe, flexibilité

Pour les besoins du poste, vous serez est en pension complète avec l'Orchestre des Jeunes de la Méditerranée, c'est-à-dire hébergé en résidence universitaire à partir de l'arrivée des musiciens, et nourri avec le groupe. Avantages en sus du salaire : prime d'astreinte de nuit (300€). Prise en charge d'un aller-retour domicile - lieu de travail.
Durée hebdomadaire : contrat 35h/semaine. Une dérogation à la durée maximale légale du travail, accordée par l'inspection du travail, pourra porter la durée hebdomadaire à 55h maximum durant la période.

Ce poste implique des déplacements quotidiens à pied entre les différents lieux d'activités (sites de représentation, hébergements, gares et aéroport) notamment en période de fortes chaleurs.

Le Festival d'Aix est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et du Label « Diversité ». Ainsi, dans le cadre de nos recrutements, nous promouvons la diversité et la mixité professionnelles, convaincus que la diversité des profils est une richesse pour le travail d'équipe et la production d'idées novatrices. Pour cela, les équipes du Festival sont formées et sensibilisées afin d'incarner une politique RH handi-accueillante et ainsi permettre l'ouverture à tous les profils, de ses postes à pourvoir. A cet effet, à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.