Charge de Clientele Logements Etudiants H/F RHéactive

Je recherche pour l'un de mes clients un Chargé de clientèle immobilier dans le cadre d'un CDI suite à une mobilité professionnelle :

1. ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE ET LE SECRETARIAT DU SERVICE :

Assurer le traitement des sollicitations administratives.

2. TRAITER LES DEMANDES DE LOGEMENTS :

Réceptionner les demandes de logements, s'assurer de la complétude du dossier et en assurer le suivi.

Effectuer les propositions et réservation des logements.

3. PREPARER LA COMMISSION ATTRIBUTION LOGEMENTS :

Veiller au respect de la réglementation en matière d'attributions et de la politique d'attributions définie par la Direction.

Constituer et vérifier les dossiers qui vont être proposés en CAL.

Communiquer aux candidats les différentes décisions de la CAL.

4. PREPARER L'ENTREE DANS LES LIEUX :

Traiter les divers problèmes rencontrés (retards de livraison, annulations de préavis, ...).

Assurer la signature du bail.

Organiser les rendez-vous de remise des clefs avec le gestionnaire.

Effectuer un suivi administratif du locataire entrant en récupérant les pièces nécessaires.

5. TRAITER LES PREAVIS DE DEPART :

Saisir les préavis de départ sous le progiciel métier et renseigner les différentes actions liées.

Assurer la gestion des différents courriers.

Organiser les rendez-vous de remise des clefs avec le gestionnaire.

6. PARTICIPER AUX DEMARCHES COMMERCIALES :

Etudier l'ensemble des actions possibles pouvant réduire la vacance.

7. PARTICIPER AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE :

Garantir la continuité du service en l'absence durable ou momentanée d'un collaborateur du service ou lorsque le service subit un pic d'activité important (occupation du poste, prise en charge de certaines missions, ...)

Mettre à jour les différents outils et bases de données utilisés.