Chargé d'Affaires H/F

Manpower

Manpower LE HAVRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Chargé d'affaires implantation tertiaire & contrats (H/F)
Pilote les projets d'aménagement des espaces tertiaires (bureaux, locaux techniques, zones communes) et assure la gestion opérationnelle et contractuelle des prestations de services (vêtements, EPI, nettoyage... ). Garant de la conformité réglementaire, le respect des objectifs Qualité, Coût, Délais et la satisfaction des clients internes.

Pilotage des projets tertiaires
-Recueillir les besoins des clients internes, réaliser les études de faisabilité (technique, planning, budget), rédiger les cahiers des charges et plans de prévention
-Coordonner les intervenants internes/externes, suivi terrain, la qualité d'exécution et la conformité HSEE
-Participer aux réunions de coordination
-Gérer la coactivité entre fabrication, maintenance et prestataires pour garantir la sécurité et continuité d'activité
-Établir le dossier de réception des modifications, organiser les réceptions, valider les DOE et réaliser les bilans de fin de projet
Gestion des contrats de prestations
-Préparer les cahiers des charges, lancer les consultations, analyser les offres, négocier les conditions techniques et financières, suivre les contrats en cours, garantir la bonne exécution des prestations et la conformité aux engagements
-Utiliser l'outil Click2Buy Créer et suivre demandes d'achats, devis et appels d'offres
-Animer les réunions avec les prestataires, suivre les indicateurs (qualité, délais, coûts), mettre en place des plans d'action correctifs si nécessaire
-Respecter les objectifs du projet en termes de qualité, coûts, délais, sécurité et ergonomie

Pilotage opérationnel
- Superviser la résolution des incidents tertiaires
- Maintenir un état des lieux fiable
- Assurer une communication proactive : informer les clients internes sur l'avancement et les délais, garantir la transparence et la satisfaction

-Gestion de projet & d'affaires, gestion des contrats de prestations et suivi qualité des prestations
-Maîtrise des outils de planification et de suivi (MS Project, Excel avancé). Capacité à créer des reportings et suivre indicateurs
-Maîtrise de Click2Buy - gestion des demandes d'achats, devis, appels d'offres et suivi des prestations
-Planification, gestion des risques, contractualisation, négociation, pilotage budgétaire
-Maîtrise des normes, sécurité incendie, accessibilité PMR
-Formation Bac 2 / 3 (Bâtiment, Génie Civil, Maintenance/Patrimoine, Facility Management, Pilotage de projet)
-Expérience 3 ans mini sur un périmètre similaire; expérience terrain et forte expertise en gestion d'affaires et pilotage de contrats
-Qualités clés : Autonomie, rigueur, leadership, sens du service client, capacité à gérer la pression
-Réactivité, forte présence terrain
-Conditions d'exercice : Site occupé, interventions hors horaires possibles, déplacements intra-sites; respect strict des règles HSEE