Responsable Gestion Immobilière H/F

la Maison du Treizieme

Le responsable de gestion immobilière H/F gère son portefeuille de projets et coordonne celui des deux assistantes en immobilier, sous la responsabilité du Directeur Immobilier.

Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier
- Gérer et suivre l'ensemble des aspects liés au parc immobilier
- Coordonner le suivi des travaux d'entretien,
- Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs,
- Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable),
- Réaliser des visites de biens et états des lieux,
- Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne ..,
- Secrétariat courant
- Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants,
- Gestion des appels et accueil des visiteurs,
- Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents,
- Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe,
- Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire,
- Alimentation d'un logiciel de gestion numérique.

Votre profil :
De formation immobilière, Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 5/6 ans minimum dans une fonction similaire (administrateur de biens).

Qualités essentielles :
- Gestion des priorités, rigueur, respect des délais, très bonne organisation,
- Capacités de gestion et de coordination du portefeuille de projets d'une équipe,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Qualités rédactionnelles indispensables,
- Sens de la confidentialité, discrétion et diplomatie,
- Capacités de travail dans un environnement stimulant et collaboratif,
- Maîtrise des outils informatiques donc Pack Office, Adobe, Internet, Powerpoint ..
- Maitrise des logiciels de gestion immobilière.

Vous avez un esprit naturellement curieux, et avez une appétence pour les projets. Vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et savez passer d'un dossier à l'autre rapidement. Votre sens naturel de la communication, avec une attitude positive et motivée vous permettront de vous identifier rapidement à une structure à petite taille au sein d'un grand Groupe.
Votre sens du service et votre esprit d'équipe sont des atouts pour mener à bien vos missions.