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Empfangsmitarbeiter M - W - D Teilzeit 25H - Woche H/F Aviko BE

Rain - Allemagne
CDI
Bac
Bac +2
Distribution • Commerce de gros
Industrie Agro-alimentaire
Exp. 1 à 7 ans

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Les missions du poste

- Verwaltung des Empfangsbereichs, einschließlich Begrüßung von Besuchern, Bearbeitung und Verteilung der Post
- Bearbeitung allgemeiner Geschäftskorrespondenz und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und anderen bürobezogenen Aufgaben nach Bedarf
- Eingehende Telefonanrufe professionell beantworten und weiterleiten
- Verwaltung des Bestandes an Büromaterialien und bei Bedarf Bestellaufgabe
- Vorbereiten und Verteilen von Tagesordnungen und Protokollen für Besprechungen
- Bereitstellen von allgemeinen Informationen und Unterstützung für Mitarbeiter und Besucher
- Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Posteingangs des Unternehmens und Beantwortung von Anfragen

Le profil recherché

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachgewiesene Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Erfahrungen mit: Textverarbeitungsprogrammen, Verwaltung von Tabellenkalkulationen, elektronischer Post, Veranstaltungsorganisation
- Beherrschung von Word, Excel und PowerPoint sowie von Outlook
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem Talent für Multitasking und Priorisierung der Arbeitslast
- Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei allen Aufgaben
- Professionelles Auftreten und positive Einstellung
- gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Infos complémentaires

- Ausführlicher Onboarding-Prozess und eine gezielte Einarbeitungsphase
- Spannende Entwicklungsmöglichkeit in einem innovativen Unternehmen
- Flache Hierarchien mit ansprechendem eigenverantwortlichen Tätigkeitsfeld
- Jährlich angepasste tarifliche Vergütungen inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche interne Sozialleistungen