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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Office Manager - CDI H/F Circles France

Issy-les-Moulineaux - 92
CDI
Bac +5
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans

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Les missions du poste

Au sein des locaux de notre client se situant, Quai de Stalingrad, 92130 ISSY LES MOULINEAUX , vous avez pour objectif d'offrir un accueil premium aux occupants et visiteurs du site.

Pour ce faire, vous avez pour missions :

- Superviser 2 Hospitality Officer;
- Assurer un accueil premium en maîtrisant les codes de l'hôtellerie ;
- Accueillir physiquement les visiteurs, les orienter et les accompagner de manière personnalisée ;
- Être à l'écoute afin de répondre aux différentes demandes des occupants ;
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des espaces collectifs ;
- Gérer la création des badges d'accès des visiteurs et résidents;
- Assurer la gestion du parking (suivi des accès, des réservations, etc.) ;
- Assurer la gestion de groupe de visiteurs
- Assurer la réception de colis et des courriers

Cette liste de missions n'est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction de vos propositions et des attendus du client.

Le profil recherché

- Vous êtes passionné(e) par le service client
- Vous êtes autonome, ponctuel(le), rigoureux(se), organisé(e)
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous maîtrisez couramment l'anglais
- Vous maitrisez idéalement Salesforce (outil CRM)

Des études hôtelières ou encore une expérience dans l'accueil visiteurs, en conciergerie de luxe ou dans la relation client haut de gamme sont appréciées.

Bienvenue chez Circles France

Circles France, structure agile et en croissance, filiale du groupe Sodexo, est un acteur majeur des services aux salariés en France et à l'étranger.

Dans un environnement où l'expérience employé et la qualité de vie sont au coeur des attentes, notre mission est d'enrichir la marque employeur de nos clients grandes entreprises et foncières. Nous comptons à ce jour en France plus de 100 clients tels que Nestlé, Airbus, Thalès, Bnp Paribas Real Estate, Gecina, EDF, Abeille assurances...

Nos équipes ont pour vocation d'impacter le quotidien des salariés de nos clients en :

- Facilitant l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle des salariés par des services gain de temps accessibles à travers l'entreprise en présentiel et en digital

- Pilotant des services d'hospitality management premium et hôteliers pour rendre l'expérience au travail des salariés mémorable.

- Développant le lien social entre salariés par des programmes d'événements

- Etant acteur et promoteur de la politique RSE de nos clients par le choix de services et prestataires locaux et impactant.

Dans le cadre de notre politique Diversité et Inclusion, nous sommes attentifs à l'inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité. Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap...). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous !

Infos complémentaires

Avantages :

- CSE d'entreprise
- Prime d'objectif annuelle pouvant aller jusqu'à 10% du salaire annuel brut
- Statut Cadre au Forfait jours + 10 RTT
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60% par l'employeur
- Un cadre de travail agréable où le but de votre mission est de procurer du bien-être au travail.
- Titres-restaurant d'une valeur de 10 Euros par jour travaillé dont 60% de prise en charge par Circles

Informations complémentaires :

- Lundi au vendredi : 8h à 16h avec 1h de pause (35h/semaine).
- Ce CDI est à pourvoir dès le 26 janvier 2026 !