Assistant·e de Direction Polyvalent·e H/F MAIRIE DE VILLEJUIF

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou du secrétariat polyvalent, ou vous êtes fonctionnaire titulaire au grade de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif.

Vous disposez de notions solides en organisation du travail et gestion du temps, d'une bonne connaissance du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale et d'une excellente maîtrise de l'expression orale et écrite.

Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Doté(e) de qualités relationnelles reconnues, vous savez accueillir et orienter différents publics, organiser et classer des informations et documents, adapter les outils de gestion documentaire et optimiser la gestion des plannings. Vous appréciez le travail en équipe et savez transmettre clairement les informations et les consignes.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit de synthèse, vous faites preuve d'un réel sens du service public et d'un excellent sens des relations humaines.

Située dans le département du Val-de-Marne, aux portes de Paris, Villejuif est une commune dynamique et attractive, reconnue pour son fort engagement en faveur du service public, de la solidarité et du développement durable.

Avec une administration municipale structurée et engagée, la Ville de Villejuif offre à ses agents un environnement professionnel stimulant, fondé sur les valeurs de proximité, d'efficacité et de qualité du service rendu à la population.

Statut

Cadre d'emploi : Rédacteur territorial ou adjoint administratif

Grade : rédacteur, rédacteur principal 2ème Classe, rédacteur principal 1 ère Classe, adjoint administratif, adjoint administratif Principal 2ème Classe, adjoint administratif Principal 1ère Classe

Type d'emploi : temps complet

Position dans l'organigramme

Direction : Direction Accueils et Formalités

Avantages (*sous conditions)

- Régime indemnitaire

- Prime annuelle de 1600 € (versée en 2 fois, au mois de mai et novembre)

- Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.

- Adhésion au C.N.A.S*

- Forfait mobilités durables*

- Sport pour les agents*

Temps de travail

37h30 (25 CA et 15 RTT)

38h00 (25CA et 18 RTT)

38h30 (25 CA et 20 RTT)

Particularités

Horaires avec amplitude variable selon les besoins de l'activité, notamment à l'occasion des scrutins, des cérémonies...

Travail en bureau

Grande disponibilité vis-à-vis de la Directrice Accueil et formalités

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité