Détail du poste
Ce que nous vous proposons
Le pôle Production métiers recherche son Assistant.e de Direction en renfort sur le site Paris 13e (Odyssey).
Vous assistez plusieurs Responsables de direction en vue de faciliter et d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité.
Missions
- Gestion de l'agenda.
- Organisation de réunions, déplacements, évènements (codir présentiel, séminaire, déjeuner, réunion d'équipe...).
- Participation au comité de direction.
- Suivi de dossiers et saisie dans les outils dédiés (validation de factures, création de bons de commande, notes de frais...).
- Support aux managers et collaborateurs dans les outils administratifs,
- Suivi des astreintes pour toute la direction.
- Gestion administrative des prestataires (entrée/sortie, commande du poste de travail, création du badge, etc...).
- D'autres missions pourront être confiées selon appétences et besoins de la direction.
Outils
- Outlook (messagerie, agenda, planification des réunions).
- Pack office (Word, Excel, Power Point).
- Teams (codir en méthode agile).
- Outils internes : RPG, eYoma, Expensya, Opase, Sun, P€P'IT, etc.
Ce que nous attendons
- De niveau Bac +2 minimum, vous avez une première expérience réussie d'assistanat auprès de dirigeants.
- Niveau d'anglais opérationnel (B2).
- Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir avec un grand nombre d'interlocuteurs.
- Votre disponibilité, votre rigueur et votre respect de la confidentialité sont reconnus.
- Vous savez vous adapter aux exigences du management et aux pics d'activité par votre organisation et votre capacité à prioriser.
- Vous avez le sens du service et faites preuve de persévérance dans la recherche d'informations et de solutions.
- Votre intelligence relationnelle, votre diplomatie et votre proactivité vous permettront de réussir dans l'environnement exigeant IT d'un grand groupe bancaire.
- Localisation : Paris 13e (déplacements très ponctuels possibles sur Charenton).
Et si on parlait de vos avantages ?
- Work hard, play harder bénéficiez chaque année de 29 jours de congés, et jusqu'à 16 RTT
- Ride like the Wind nous remboursons votre abonnement de transport à hauteur de 80%
- Emote & remote nous avons mis en place une politique télétravail pour tous nos collaborateurs, en offrant de 2 à 3 jours de télétravail par semaine.
Bienvenue chez BPCE Infogérance & Technologies
BPCE-IT, c'est 1 700 collaborateur.trices engagé.es pour proposer des services d'infrastructures, de sécurité informatique et de production applicative pour les utilisateurs du 2ème groupe bancaire français : le Groupe BPCE (Banques Populaires, Caisses d'Epargne, NATIXIS, Crédit coopératif...).
Pourquoi embarquer avec nous ?
- IT specialist nous sommes une entité dont le coeur de métier est l'informatique.
- Wherever BPCE-IT, c'est 14 sites en France et 1 site à Porto.
- New horizons notre politique de mobilité interne et de montée en compétences vous ouvre le champ des possibles.
- More than a place to be, a place to stay vous bénéficierez d'une rémunération attractive et des avantages d'un grand groupe.
- All-inclusive notre entreprise est engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion.
Les avantages
- Part variable et dispositif d'intéressement
- 29 jours de congés, et jusqu’à 16 RTT par an
- Remboursement de l'abonnement de transport à hauteur de 80%
- Allocation forfaitaire de 25€/mois pour des modes de transport green
- 10 jours de télétravail par mois
- Nombreuses opportunités proposées par le CSE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Candidature : Vous souhaitez nous rejoindre ? Postulez en ligne !
-
Premier échange téléphonique (validation de l'adéquation projet pro / exigences du poste)
-
Entretien de recrutement avec un.e chargé.e de recrutement RH
-
Entretien opérationnel avec la ou le futur.e team leader (manager direct)
-
Entretien avec la ou le manager leader du périmètre (non systématique)
-
Validation de la candidature : recevez votre proposition d'embauche et... rejoignez-nous !
-
Publiée le 29/03/2026 - Réf : BPCEIT01278
