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Assistant de Direction Régional H/F Sodexo
- Guyancourt - 78
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Au sein du segment Sodexo entreprises nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour les Directions régionales GSA/FM et Space Design (80% GSA/FM et 20% Space Design).
En véritable Chef de projets, en toute discrétion et stricte confidentialité, vous aurez comme principales missions
Participation aux chantiers prioritaires de la feuille de route du segment en tant que leader et/ou contributeur (GSA/FM). Vous serrez partie prenante au Comité de Direction
Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions. Suivre le budget de la Direction Régionale GSA/F
Gestion des 2 agendas des 2 Directeurs Régionaux : organisation de réunions et rendez-vous internes/externes en coordination avec les assistantes des différents services et des clients.
Gestion de toutes les missions d'assistanat (présentation PPT, récupération d'informations et élaboration de synthèse sous différents formats en vue notamment des RDV clients et présentations internes).
Relais d'information, d'organisation et de coordination au sein des équipes.
Prendre en charge proactivement les besoins logistiques (réservation de salles, manifestations évènementielles, organisation des déplacements etc...)
Suivi administratif (commande de fournitures, gestion interne des collaborateurs dans nos outils, planning et suivi mensuel des congés, accueil des nouveaux embauchés, demandes IT...)
Suivi des documents (gestion des signatures de documents, sauvegardes des documents...)
Gestion et suivi de la politique véhicules de fonction (attribution, renouvellement,) via l'outil Share Point Département véhicules.
Suivi des titres de séjour et des visites médicales (GSA/FM)
>>> Vos actions devront être alignées avec notre programme interne de leadership empathique et collectif.
NOTRE PROPOSITION :
Un CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30 septembre, au sein du siège de Sodexo France à Guyancourt.
Vous travaillez dans un environnement moderne, avec la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine.
Vous bénéficiez d'une rémunération fixe sur 13 mois, ajustée à votre profil, ainsi que de l'accès au restaurant d'entreprise.
Rejoignez une équipe engagée et dynamique, et contribuez au quotidien de deux Directeurs Régionaux dans un cadre stimulant et bienveillant.
Bien entendu, nous valorisons toutes les singularités, sans distinction d'âge, de genre, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle... seules la compétence et l'énergie comptent !
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat, gestion ou Office Management, et disposez d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires, idéalement auprès de directions opérationnelles ou dans un environnement complexe et exigeant.
Les compétences qui soutiendront votre réussite au quotidien :
Une posture professionnelle solide, fondée sur la discrétion, la confidentialité et une excellente aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
Une efficacité reconnue, alliée à une réelle capacité d'initiative et de proactivité, permettant d'anticiper les besoins des DR et de leur offrir un support fluide et réactif.
Une aptitude à évoluer dans une organisation complexe et matricielle, grâce à votre curiosité, votre sens du réseau et votre capacité à naviguer entre les différents acteurs internes.
Une grande adaptabilité, essentielle pour gérer des sujets variés émanant de deux périmètres régionaux, tout en maintenant un haut niveau de qualité dans vos livrables.
Une autonomie forte : vous savez prioriser, distinguer les urgences, structurer l'information, et proposer des solutions adaptées - ou alerter lorsque nécessaire.
Un sens affirmé de la coordination et de la dynamique collective, vous permettant de fédérer, fluidifier les échanges et contribuer positivement au fonctionnement des équipes régionales.
De très bonnes qualités rédactionnelles, garantes d'une communication claire, structurée et professionnelle.
Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Office) et une aisance avec les outils collaboratifs.
Bienvenue chez Sodexo
Faire partie de Sodexo c'est bien plus qu'un job
C'est faire partie d'une aventure humaine !
Demandez à n'importe qui ce qu'il aime dans son travail chez Sodexo, la réponse sera probablement « les gens ». Pour nous, les personnes passent avant tout et les collègues deviennent plus que de simples collègues.
Nos actions quotidiennes ont un plus grand impact. Que nous nourrissions, nettoyions, maintenions, nous faisons une différence positive pour nos clients, nos consommateurs, nos communautés et la planète.
Rejoindre Sodexo c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec convictions et de GRANDIR au quotidien !
Les avantages
- Télétravail en fonction du poste
- 13ème mois
- Avantage en nature repas / titre restaurant
- Participation aux bénéfices
- Service d'accompagnement aux salariés aidants
- 5 jours de congés pour soins familiaux par an
- Formations internes
- CSE / Chèques-vacances / Chèques cadeaux
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Je postule directement en ligne et ma candidature est étudiée par nos équipes RH
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Je suis présélectionné(e) alors un(e) RH me contacte pour un entretien téléphonique
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Je suis selectionné(e), alors je suis contacté(e) et rencontré(e) par un manager
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Selon le poste, un entretien avec un second manager ou directeur peut m'être proposé
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Ma candidature est retenue alors mon manager et RH me propose un contrat de travail
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Bienvenue chez Sodexo, votre équipe est prête à vous accueillir !
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La carte
6 Rue de la Redoute
78280 Guyancourt
Publiée le 17/02/2026 - Réf : 2026-49698
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Assistant de Direction Régional H/F
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