Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F Temporis Interim

TEMPORIS REDON c'est une team impliquée et implantée localement ! Chez nous, on fouille, on scrute, et surtout on remarque, on identifie, on découvre et on met en lumière de supers talents ! Si pour toi professionnalisme rime avec convivialité, postule vite ! Aujourd'hui, le talent recherché est un(e) « Commercial(e) Administratif(ve)». Nous recherchons une personne pour assurer la gestion commerciale et administrative. Missions principales : Accueil et gestion courant : - Accueil téléphonique et traitement des messages - Gestion des mails et du courrier (plusieurs boites mails) - Classement, archivage papier et numérique Gestion administrative des chantiers : - Suivi administratif des chantiers (courriers, mails) - Gestion et suivi des documents techniques liés aux opérations - Classement, archivage papier et numérique Gestion des Appels d'offres : - Constitution des dossiers administratifs - Dépôt des réponses par voie électronique - Suivi administratif (PPSPS, DOE, etc...) - Suivi et diffusion des comptes rendues auprès des services concernés Gestion fournisseurs : - Gestion des commandes fournisseurs (contrôle, saisie des bons, etc...) - Suivi administratif des documents fournisseurs Missions comptables et sociales : (pour plusieurs entreprises du même groupe en lien avec le cabinet externe) - Établissement de la facturation clients - Suivi des règlements clients - Prévention et gestion des impayés - Suivi et rapprochements bancaires - Enregistrement et suivi des factures fournisseurs o Numérisation, classement et archivage - Transmission au cabinet externe : o Des factures clients et fournisseurs o Des pièces bancaires o Des éléments sociaux - Gestion et suivi des notes de frais - Réalisation des relevés d'heures - Transmission des éléments nécessaires à l'établissement des salaires - Préparation des éléments pour les bilans intermédiaires et annuels Missions commerciales et communication : - Information et communication auprès des clients sur les produits et service Conception et diffusion de supports de communication commerciale o Mise à jour du site internet o Création et publication de contenus sur les réseaux sociaux - Veille commerciale et concurrentielle - Veille des appels d'offres et opportunités futurs Compétences souhaitées : - Maitrise des outils informatique o CODIAL : notions de base (logiciel de gestion commercial BTP) o Office 365 : niveau avancé - Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles Profil recherché : - Polyvalence (être capable d'intervenir sur un large éventail de missions) - Réactivité - Rigueur, organisation et autonomie. - Capacité d'adaptation face à des situations variées - Sens des priorités Profil recherché : Formation : Bac / Bac +2 ou expérience dans un poste similaire Expérience en gestion administrative souhaitée Conditions : - 30 heures par semaine sur 5 jours Contactez-nous vite au **.**.**.**.** et/ou postulez directement à l'annonce ! Pauline, Lucie et Charlotte seront ravis de vous accueillir, Expérience requise : (2 ans) Horaires à effectuer : 30 heures