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Salaire fourni par le recruteur
Assistant·e Administratif·ve & Commercial·e H/F 50 Partners
- Paris - 75
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Descriptif du poste
La perle que l'on cherche
Tu es le pilier administratif de l'entreprise : aux côtés de la Responsable Administrative (manager du poste), tu contribues directement à la structuration et à la fiabilité des process internes et clients.
Description du poste et responsabilités
Tes missions se focaliseront en particulier sur le cycle client (de la commande à l'encaissement), ainsi que sur le support administratif général aux équipes commerciales, RH et Direction.
Voici une liste des principales missions attendues :
- Assurer la gestion administrative du cycle client, avec un focus sur la facturation : devis, émission des factures, suivi des échéances, relances et gestion des impayés
- Gérer la partie administrative des appels d'offres (constitution des dossiers, collecte des pièces, organisation et suivi des dépôts)
- Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des clients sur les sujets administratifs et commerciaux, et assurer l'accueil (téléphone et e-mails)
- Contribuer à la mise en oeuvre, à la bonne application et à l'amélioration continue des process administratifs
- Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données administratives dans les outils internes (par exemple : tenue à jour des documents légaux fréquemment demandés pour les démarches commerciales et administratives)
- Suivre les demandes internes courantes (fournitures, équipements, besoins ponctuels) et les achats associés
- Participer à la gestion opérationnelle du quotidien du bureau (suivi logistique, organisation et coordination lors d'événements, ...)
- Apporter un support ponctuel à l'équipe Ressources Humaines (gestion administrative et contractuelle, volet réglementaire, ...)
Le profil recherché
Profil recherché
- Tu as une première expérience réussie dans un rôle administratif ou de support
- Tu es rigoureux·se, organisé·e et fiable, avec le sens du détail
- Tu sais prioriser et gérer plusieurs sujets en parallèle
- Tu as un fort sens du service et un bon relationnel client
- Tu es à l'aise avec les outils numériques et les environnements collaboratifs (expériences recherchées notamment : utilisation de logiciels de facturation ou de comptabilité, travail avec des outils collaboratifs comme le suite Google ou Notion)
- Tu es à l'aise avec les chiffres(facturation, suivi, tableaux de bord)
- Tu fais preuve de proactivité, d'autonomie et d'un bon esprit d'équipe
- Tu communiques clairement, à l'écrit comme à l'oral
Process de recrutement
- Prise de contact téléphonique ou visio
- Entretiens avec manager & RH
- Exercice pratique
- Entretien avec l'un des cofondateurs d'Aktio (N+2)
Informations complémentaires
- Type de contrat : CDI
- Date de début : 02 février 2026
- Lieu : Paris
- Expérience : > 2 ans
- Télétravail partiel possible
- Salaire : entre 28000€ et 32000€ / an
Bienvenue chez 50 Partners
À propos
C'est en 2020 que l'aventure Aktio débute avec Alex, Laurent et Thibault, trois fondateurs animés par une volonté sincère d'impacter le monde qui les entoure. Une ambition qu'ils souhaitent aujourd'hui transmettre à leurs clients, à leur équipe et à leurs partenaires.
La mission d'Aktio est d'engager et soutenir la transition bas-carbone des entreprises en les formant en continu, en les fédérant dans la durée et en les équipant d'une technologie adaptée.
Concrètement, Aktio propose une plateforme SaaS, ainsi qu'un accompagnement dédié avec des experts carbone, permettant aux entreprises de calculer facilement leur Bilan Carbone, puis de définir un plan d'action pour maîtriser et réduire leur empreinte.
En 2025, Aktio rejoint le groupe Apave, groupe international de plus de 150 ans, spécialiste de la maîtrise des risques techniques, environnementaux, humains et numériques, pour devenir un leader dans l'accompagnement des entreprises sur tous les sujets de transition et de durabilité.
Publiée le 16/01/2026 - Réf : e0b072edae13929664f377dc626cf020
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