Assistant Commercial et de Gestion H/F

Aagroup

L'ENTREPRISE
AAGROUP est une société d'architecture, présente dans toute la France, qui a consolidé son savoir-faire et ses expertises autour des grands programmes de construction et d'urbanisme. Pour accompagner sa croissance et consolider sa gestion, elle recrute pour son agence de MONTPELLIER, un/une :

Assistant Commercial et de Gestion (H/F)

Poste à temps plein, basé à MONTPELLIER
(rémunération selon profil, autour de 23-27 K€ bruts annuels)

LES MISSIONS
GESTION DES OFFRES ET CANDIDATURES COMMERCIALES
- Élaborer les dossiers de candidatures, en lien avec l'équipe Groupe de Développement Commercial
- Montage des dossiers administratifs pour les concours
- Traitement des déposes et mises à jour des dossiers sur les plateformes administratives, typs Chorus
- Suivi des informations dans le logiciel de suivi, et archivage des dossiers sur les serveurs

ADMINISTRATION DES VENTES
- Traitement et suivi des contrats clients, avec les chefs projets
- Établissement des notes d'honoraires
- Relance et recouvrement des paiements clients
- Participe à la déclaration d'activité pour les assurances

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Tenue du dossier administratif des salariés : documents, affiliations, arrêts, etc.
- Mise à jour du planning des absences, et collecte des variables de paie et tickets restaurant
- Mise en oeuvre et suivi du plan de formation, et lien avec l'OPCO

ASSISTANCE AU PILOTAGE
- Transmission des données pour le reporting mensuel du CODIR
- Informer ou alerte le Dirigeant en cas de besoin
- Apporte un soutien administratif à la Direction selon les besoins

ADMINISTRATION et MOYENS GENERAUX
- Traitement des notes de frais et justificatifs
- Gestion des moyens généraux : locaux, contrats locatifs, flottes (auto, vélo, téléphone, etc.), EPI, etc.

Une évolution du poste pourra se faire, selon les candidats, vers la tenue de la comptabilité et les gestion financière (Mise à jour de la comptabilité, suivi des banques, déclarations fiscales, etc.)

LE PROFIL RECHERCHE
Formation initiale Bac +2 ou équivalent, en gestion commerciale, facturation, administration.
Expérience de 5 ans minimum dans un poste équivalent
Maitrise de la suite Office (Word, Excel) et des outils informatiques liés à la gestion courante.
Autres connaissances souhaitées :
- Une expérience de la saisie comptable, dans le cadre de l'évolution du poste.
- La connaissance des contrats de marché public et de la gestion des équipes de maitrise d'oeuvre, ainsi que les différentes plateformes d'échanges (Chorus,.)
- La connaissance de InDesign

Pour postuler, envoyer un CV + lettre de motivation.