Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F

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Ce poste a pour objectif d'assurer la relation et le suivi clients/fournisseurs concernant l'ensemble du processus de facturation, dans le respect des valeurs de l'entreprise

Travail du lundi au vendredi

Horaire 8h30-12h

Responsabilités et principales fonctions :

Accueil (5% du temps):

o Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
o Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant

Secrétariat (20% du temps) :

o Traite les courriels
o Effectue les courriers
o Trie et Organise le classement de dossiers

Facturation (75% du temps) :

o Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture
o Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés
o Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification
o Maintenir un bon relationnel avec le client et le producteur
o Assurer le classement et l'archivage
o Proposer des actions visant à l'amélioration

Valeurs de l'entreprise :

- Esprit d'équipe
- Professionnalisme
- Assertivité
- Adaptation
- Respect et considération
- Équité