Assistant Commercial - Appels d'Offres H/F Fiducial

Fiducial Sécurité, une entreprise leader dans le domaine de la sécurité et de la protection des biens.

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) avant-vente H/F en CDI à Lyon ou à Courbevoie.

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Commercial de la Branche Sécurité de FIDUCIAL, vous aurez pour rôle d'assurer le suivi des ventes, des clients et des appels d'offres.

Vous êtes l'interface entre les clients, les commerciaux et les fonctions supports.

Vos missions :

- Partie administrative :
- Enregistrements, suivi des leads entrants et traitement (mails clients, prospects, réponses)
- Traitement et mise à jour des dossiers sur les plateformes numériques (Exemple : ARIBA/MP)
- Suivre les appels d'offres/candidatures en lien avec les commerciaux tout le long de la procédure jusqu'à la fin du process ;
- Interface entre les commerciaux et les services supports (Juridique, Assurance, RH, QSE, Agences...) pour apporter des réponses fiables
- Remise des réponses aux appels d'offres sur les plateformes après s'être assuré de la conformité du dossier
- Mise à jour et suivi chaque semaine du Pipe Commercial (relance, planning de suivi)
- Veille des marchés publics
- Mise à jour et formalisation des contrats de Télésurveillance/Technologie
- Tenue des calendriers de réponses aux AO

- Partie Technique
- Intégration des données sur les mémoires techniques (Chiffres, Organigrammes, Références, Matériels......) et des documents nécessaires
- Mise en forme et relecture des mémoires techniques suivant la trame de l'entreprise (Documents)
- Mise en forme des supports de soutenance
- Garantir la complétude du mémoire technique