Assistant d'Agence H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un Assistant d'Agence H/F pour une durée de 3 mois (prolongation possible).
Lieu de la mission Seynod
Temps complet : 35h sur 4 jours 1/2

Dans le cadre du bon fonctionnement de l'agence, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence. Véritable support administratif et organisationnel, vous occupez un rôle central et polyvalent, en lien direct avec le Responsable d'agence et les différents interlocuteurs internes et externes.
Votre mission s'étend de la planification et de l'organisation matérielle (réunions, déplacements, logistique) à la gestion administrative quotidienne de l'agence, en passant par la diffusion de l'information et le suivi de dossiers spécifiques.

Assurer l'accueil physique et téléphonique du Responsable d'agence et des interlocuteurs de l'agence
Assister le Responsable d'agence dans le suivi des personnes morales et des différents locaux
Apporter un support administratif aux Responsables
Assurer les tâches administratives courantes de l'agence (visites en cours d'occupation, accords collectifs, dossiers administratifs, etc.)
Diffuser les informations en interne et en externe (entreprises, partenaires, etc.)
Organiser le classement et l'archivage des documents de l'agence dans le respect des procédures
Gérer les aspects logistiques de l'agence
Traiter le courrier entrant et sortant
Gérer les commandes de fournitures et d'équipements de l'agence (badges, pass, matériel, etc.)
Centraliser et consolider les informations relatives aux absences des collaborateurs
Gérer le parc de véhicules (planning, révisions, contrôles techniques, suivi administratif)
Participer, à votre niveau, à la démarche d'amélioration continue
Formation administrative ou expérience équivalente
Expérience sur un poste similaire appréciée
Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
Aisance relationnelle et sens du service
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie