Assistant·e de Direction H/F MSA Alpes du Nord

Vous êtes de personnalité discrète, rigoureuse, investie, et enthousiaste dans votre travail, en quête d'un nouveau chalenge professionnel alors n'hésitez plus et postulez !

Vos principales missions :

Sous la tutelle directe du manager de service, vous ferez partie d'un collectif composé d'une petite équipe de 3 personnespolyvalentes au service de la Direction Générale composée du Directeur Général, de son adjoint, du directeur comptable et financier et de 3 sous-directeurs.

Vous assurerez des missions communes en secrétariat de direction pour tous les directeurs mais plus particulièrement, vous aurez un périmètre dédié dans votre rôle d'appui à la direction des élus, de la présidence et du conseil d'administration :

Gestion administrative des instances politiques de la caisse :

- Établir une relation de confiance avec les élus
- Gestion de l'organisation des instances politiques de la Caisse : préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, mise à jour des différents dossiers, suite décisions prises en réunions.
- Gestion des représentations de la Présidente et des élus
- Traitement des réclamations arrivant à la Direction Générale ou émanant des membres du Conseil d'Administration
- Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels (inscriptions, réunions, déplacements, gestion des salles, des hébergements, des convocations...
- Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission/réunion (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
- Gestion occasionnelle de l'agenda du Directeur Général et de la Présidente (prise de rdv partenariaux, organisation de réunions).
- Gérer les notes de frais de l'ensemble des élus

Gestion de la documentation

- Organiser le tri et l'archivage des documents importants
- Gérer, organiser et actualiser la documentation professionnelle (mises à jour des représentations notamment)

Activités communes :

- Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Assistance des 6 agents de direction dans l'exercice de leur fonction
- Apporter sa contribution à toute action à la demande de son Responsable
- Participer à l'événementiel interne de la caisse (AG, journée du personnel)