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Hellowork a estimé le salaire pour cette offre

Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F à Fillinges est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.

Cette fourchette est variable selon expérience.

Salaire brut min

22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heure

Salaire brut estimé

24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heure

Salaire brut max

27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heure

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Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F
Ifi Informatique

Fillinges - 74
CDD
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

CDD de remplacement - temps plein ou temps partiel

IFI INFORMATIQUE est l'un des acteurs de référence des solutions informatiques Mac et PC en Haute-Savoie.

Notre expertise au service des entreprises :
- Matériels, logiciels et périphériques
- Solutions métiers : CAO / Gestion / ERP
- Mobilité, sécurité et travail collaboratif
- Infogérance : installation, déploiement, maintenance critique et préventive

L'entreprise repose sur une équipe de 12 collaborateurs, réunissant des compétences techniques et commerciales complémentaires.

Contexte du poste
Dans le cadre du remplacement temporaire d'un salarié absent, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer la continuité des activités administratives et organisationnelles, avec un appui ponctuel aux actions commerciales.

Poste proposé en CDD de remplacement, pour une durée liée au retour du salarié titulaire.

Présentation du poste
Rattaché(e) à l'équipe commerciale et administrative, vous interviendrez principalement sur des missions administratives, essentielles au bon fonctionnement de l'activité, et participerez dans un second temps à certaines actions de support commercial.

Vos missions principales
Missions administratives (prioritaires)
- Saisie, enregistrement et suivi administratif des contrats de maintenance
- Gestion des avenants et renouvellements : préparation des devis, envoi des documents, relances et saisie
- Suivi administratif des bons de commande nécessaires à la facturation
- Mise à jour et suivi du parc installé (numéros de série des équipements)
- Participation aux tâches de secrétariat courant et de gestion administrative quotidienne
Missions de support commercial (secondaires)
- Relances téléphoniques ponctuelles auprès des clients
- Appui à l'équipe commerciale dans la prise de rendez-vous et l'identification d'opportunités
- Contribution à des actions de téléprospection ciblée, selon l'activité et les priorités

Profil recherché
- Expérience sur un poste administratif, d'assistanat ou de gestion commerciale
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Aisance relationnelle et qualité d'expression orale, notamment au téléphone
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
- Autonomie dans le travail tout en appréciant le travail en équipe
- Sens du service et approche professionnelle de la relation client

Conditions du poste
- Contrat : CDD de remplacement (poste non pérenne)
- Temps de travail : Temps plein ou temps partiel
- Lieu : Poste en présentiel
- Rémunération : fixe + commissions éventuelles
- Avantages : prise en charge du transport quotidien
- Horaires : travail en journée
- Prise de poste : dès que possible

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Développer et fidéliser la relation client,Favoriser l'entente, la collaboration,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).