Assistant - Assistante d'Agence en Alternance H/F

Group Employeurs Qualification Insertion

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises, spécialisée dans la construction, un/e assistante/e d'agence en alternance

Missions principales

Dans le cadre de son alternance, l'assistante d'agence participe au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'agence. À ce titre, ses missions incluent notamment :

- Gestion administrative

- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

- Gestion du courrier entrant et sortant

- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs

- Classement et archivage des dossiers

- Gestion de la flotte des véhicules de services

- Suivi des règlements et relances si nécessaire

- Aide à la gestion administrative du personnel

- Support à l'activité de l'agence

- Interface entre les différents services (exploitation, comptabilité, RH)

- Aide à l'organisation des réunions et événements internes

- Participation à l'amélioration des procédures administratives