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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Responsable Paie ADP Back Office RH H/F Initial RH

Bourgoin-Jallieu - 38
CDI
Bac +2
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans

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Les missions du poste

Véritable référent(e) paie et RH au sein du groupe, vous occupez un poste central, à l'interface des services RH, juridique et opérationnel. Vous garantissez la fiabilité des processus paie et administration du personnel, tout en assurant une veille permanente sur la conformité sociale.

Pilotage de la paie et conformité sociale
- Superviser l'ensemble du cycle de paie des intérimaires et du personnel permanent : collecte des variables, contrôle, traitement, édition des bulletins, virements.
- Gérer les déclarations sociales nominatives (DSN), les charges sociales et les relations avec les organismes (Urssaf, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle, etc.).
- Paramétrer, sécuriser et faire évoluer les outils dans une logique d'amélioration continue.
- Produire, consolider et analyser les indicateurs RH : masse salariale, bilan social, tableaux de bord sociaux, suivi des effectifs.
Administration du personnel et gestion RH
- Assurer la gestion administrative du personnel permanent : contrats, avenants, DPAE, absences, maladie, AT/MP, mutuelle, prévoyance.
- Piloter les déclarations et dossiers d'accidents du travail et suivre les relations avec la médecine du travail.
- Veiller à la mise en conformité des pratiques RH (CSE, participation, RGPD, égalité professionnelle, convention collective du travail temporaire).
- Suivre et optimiser le budget formation en lien avec les organismes partenaires.
Support aux agences
- Répondre aux sollicitations des agences (téléphone, mail) concernant les outils de paie et les procédures RH, et remonter les anomalies ou besoins d'amélioration au bon interlocuteur.
- Accompagner les équipes opérationnelles dans la compréhension des règles de paie, des dispositifs intérim (IFM, ICCP, majorations, AT, etc.) et des obligations légales.
Management de l'assistante RH
- Travailler en binôme étroit avec l'assistante RH pour organiser et répartir les tâches de paie et d'administration du personnel.
- Coordonner, former et faire monter en compétence l'assistante RH sur les sujets paie, déclarations sociales, dossiers du personnel et outils RH.
Support IT RH et projets transverses
- Coordonner les interventions des prestataires techniques (éditeurs de logiciels, infogérance, infrastructure).

Base hebdomadaire : 37h50
Horaires : 8h12h 14h17h30 ou 8h3012h 14h18h

Le profil recherché

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, avec une expertise confirmée en paie multi-sites, administration du personnel et législation sociale.

Une expérience dans le secteur du travail temporaire est fortement appréciée.

Vous maîtrisez les logiciels de paie (idéalement ANAEL et Quadratus),
Trés bonne maîtrise d'Excel souhaitée

Vous avez une aisance relationnelle, un esprit analytique, une grande rigueur et une forte capacité à travailler en autonomie.

Votre posture de référent(e) et votre sens du service vous permettront de piloter vos missions avec efficacité.

Pourquoi nous rejoindre ?
Un rôle stratégique et transversal, avec de réelles marges de manoeuvre

Une entreprise à taille humaine en pleine expansion

Des interactions quotidiennes riches avec les agences, la direction et les partenaires sociaux

Une structure agile, qui valorise la polyvalence et l'engagement

L'entreprise

Qui sommes-nous ? Une PME qui vous propulse vers l'avenir
INITIAL ce n'est pas juste une société de travail temporaire. C'est une aventure humaine, un réseau de talents, et une PME en pleine expansion avec 15 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ansnous bâtissons des partenariats durables avec les entreprises locales, en leur apportant des solutions flexibles et sur-mesure pour répondre à leurs besoins en recrutement .Mais ce qui fait réellement notre différence ?
C'est notre esprit entrepreneurial et notre culture de la proximité. Ici, chaque collaborateur n'est pas un simple maillon de la chaîne : il est au coeur de notre stratégie et de notre succès.
Une mission qui fait sens : connecter les talents aux opportunités
Nous croyons que chaque intérimaire mérite plus qu'un simple contrat : il mérite un accompagnement personnalisé, des opportunités adaptées et une expérience de travail valorisante.
De l'autre côté, nous accompagnons nos clients pour qu'ils puissent se concentrer sur leur coeur de métier, tandis que nous nous occupons de trouver, gérer et fidéliser les talents dont ils ont besoin.
Une PME à taille humaine, mais avec de grandes ambitions
Des résultats solides : Une croissance constante grâce à la fidélisation de nos clients et à notre connaissance du tissu économique régional.
Des relations de proximité : Contrairement aux grandes enseignes nationales, nous privilégions la réactivité et l'adaptabilité.
Rejoignez-nous pour faire partie d'une aventure qui a du sens
Chez INITIAL nous ne nous contentons pas de vous offrir un poste. Nous vous offrons la possibilité de bâtir votre propre réussite.
Venez avec votre ambition, votre passion et votre envie d'apprendre : nous nous occupons du reste.
Ensemble, faisons grandir les talents et créons de belles réussites professionnelles.