Gestionnaire Administratif Pédagogique et Financier H/F

Institut Agro

Objectifs
- Assurer la gestion administrative et financière de l'Unité Pédagogique Ecologie, Botanique, Entomologie (EBE) du département Ecologie (9 enseignants-chercheurs, 3 techniciens formation recherche)
- Assurer la gestion administrative et financière des Unités Mixte de Recherche BAGAP (Biodiversité, Agroécologie et Aménagement du Paysage) et IGEPP Institut de Génétique, Environnement et Protection des Plantes) pour le site d'Angers (9 permanents, 2-5 doctorants et post-doctorants, 4-8 stagiaires par an)
- Assurer la gestion administrative, financière et pédagogique de la spécialisation d'ingénieur «Protection des Plantes et Environnement» qui comporte deux parcours (Général et Horticulture) de 15-25 étudiants chacun.
Missions- Activités
Mission 1 - Gestion administrative et financière Unité Pédagogique EBE
· Suivi et gestion du budget de l'Unité Pédagogique (UP)
· Soutien administratif pour le responsable et les personnels de l'UP
· Participation aux réunions de l'UP et du département
· Gestion des commandes et achats de matériels et consommables
· Gestion des déplacements : réservations, ordres de mission, remboursements de frais
· Gestion administrative des unités d'enseignement du niveau M1 (vacataires)
· Diffusion et transmission des informations administratives au sein de l'UP
· Assurer l'interface de l'Unité pédagogique avec la direction du département Ecologie, les autres départements et les services généraux.
Mission 2 - Gestion administrative et financière IGEPP et BAGAP- Angers
· Suivi et gestion du budget soutien de programme pour les personnels angevins de chaque UMR
· Participation à l'élaboration des budgets des projets de recherche
· Gestion administrative et financière des projets de recherche
· Gestion des déplacements: ordres de mission, états de frais, réservation transport et hébergement, inscriptions aux colloques, suivi des avances et remboursements des frais
· Gestion des commandes et achats de matériels et consommables
· Accueil administratif des stagiaires, doctorants, contractuels, et chercheurs étrangers
· Suivi et archivage des factures et justificatifs
· Etablissement des bilans financiers et administratifs des projets en collaboration avec le service conventions
· Assurer l'interface entre l'unité de recherche, les services conventions et financiers et les autres sites et tutelles des UMR.

Mission 3 - Gestion administrative, financière et pédagogique de la spécialisation PPE
· Suivi et gestion du budget
· Soutien administratif pour les responsables des deux parcours
· Participation aux comités de pilotage de la spécialisation et des parcours.
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