Assistant Administratif Eram H/F Bocage / Eram siège

Au sein du service travaux et rattaché au Responsable travaux, vous assurez, organisez et garantissez la bonne exécution des projets de maintenance et de mise en conformité des magasins du réseau.

Véritable point de contact avec notre réseau de magasins, votre rôle consistera à les accompagner pour veiller à la bonne maintenance et à la bonne sécurité des infrastructures.

Vos missions sont les suivantes :
- Gérer les demandes d'intervention en maintenance des magasins et du siège.
- Gérer le suivi des commissions de sécurité.
- Piloter les tableaux de suivi au quotidien (planning des interventions, contrôle des couts, contrôle des facturations).
- Assurer le suivi administratif : devis, factures, bon d'intervention.
- Piloter et renseigner les tableaux d'équipements des magasins du parc.
- Piloter les tableaux de suivi des contrats.
- Piloter les contrats cadres avec les différents fournisseurs et intervenants : bureau de contrôle, société de maintenance, climatisation, rideaux métalliques, fournisseurs lampes etc....
- Gérer les sinistres magasins : contact avec le service assurance et juridique.
- Être en relation avec les prestataires pour la négociation des devis et des prestations.
- Réaliser des audits techniques.