Assistant Administratif H/F Luc Durand

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vos missions en lien avec les Conducteurs de Travaux et le Chef de secteur seront :

- Suivi des achats (relation fournisseurs) :
- Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable
- Etablir les commandes et les envoyer aux fournisseurs après validation
- Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes
- Vérification des factures fournisseurs en lien avec les commandes et bons de livraisons

- Suivi des ventes (relation clients) :
- Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable
- Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives
- Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable
- Etablir le Décompte Général Définitif (DGD) ainsi que les attestations de fin de travaux

- Suivi de chantiers :
- Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier...)
- Préparer la fiche d'agrément, la demande d'Arrêté de circulation
- Suivre les DICT
- Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
- Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis...

- Saisie des feuilles journalières :
- Saisie et contrôle de saisie des heures, zones et primes

- Classement et archivage