Assistant Administratif et Commercial H/F Groupe Sterne

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes et support essentiel à la performance des équipes commerciales, vous accompagnez la Direction Commerciale dans la gestion du quotidien, tant sur le plan administratif que commercial.

Challenge motivant, ce poste aux missions diversifiées, sera également pour vous, l'opportunité d'intégrer le Groupe STERNE (2000 p.), capable de proposer une prestation de Transport du 1er au dernier kilomètre partout dans le monde.

Vos missions :

Suivre l'activité commerciale :

- Veiller à la gestion et à l'arbitrage des litiges et des pénalités dans le respect des dispositions prévues par nos conditions générales de vente et par nos contrats clients
- Collecter et analyser les données relatives aux litiges, puis élaborer les tableaux de bord de suivi
- Saisir les valeurs déclarées des marchandises transportées quotidiennement
- Traiter et suivre les sinistres
- Préparer et suivre les statistiques et indicateurs clients
- Contrôler la conformité des documents contractuels clients en lien avec le contrat type du transport et notre politique commerciale
- Vérifier la bonne application des contrats et des offres commerciales dans le temps (respect des volumes, des poids, ...)

Assister l'équipe commerciale :

- Gérer les demandes et les questionnaires clients
- Contrôler la bonne utilisation du CRM par les commerciaux
- Gérer les mouvements de comptes commerciaux dans le CRM
- Piloter et coordonner les diverses demandes des commerciaux
- Etablir les présentations des comités de pilotage clients

Gérer les appels d'offres publics et privés :

- Assurer la veille des appels d'offres et analyser les cahiers des charges
- Sélectionner et transmettre les dossiers de consultation
- Constituer les dossiers administratifs et tarifaires de réponse
- Suivre les échéances