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Directeur -Trice des Affaires Financières H/F
Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Paris 12e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
MISSION
En lien étroit et sous la responsabilité du Directeur Général des Services, le/la Directeur-trice des Affaires Financières a pour missions principales l'élaboration des budgets et leurs présentations devant les instances, les suivis de leurs exécutions et la fiabilité de l'information financière. Il/elle contribue à l'élaboration du modèle économique de l'Université, est force de proposition et conseil de la direction générale des services. Il/elle contribue à la professionnalisation de la fonction financière et à sa modernisation.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le/la Directeur-trice coordonne les travaux de ses services pour :
· Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire et préparer les budgets initiaux et rectificatifs ;
· Participer à l'élaboration des états financiers du compte financier en lien avec l'Agent comptable ;
· Préparer les notes de présentation de l'ordonnateur pour les budgets, le rapport de gestion pour le compte financier. Il participe aux pré-CA et présente au Conseil d'Administration les actes budgétaires ;
· Travailler à la description du modèle économique de l'Université et élaborer des hypothèses de trajectoires budgétaires pluriannuelles, de la programmation et notamment du PPI (Plan Pluriannuel d'Investissement) ;
· Suivre l'exécution du budget ;
· Fiabiliser l'émission de la recette ;
· Fiabiliser, sécuriser et optimiser les achats et les passations de marchés ;
· Participer aux enquêtes et reporting institutionnels ;
· Contrôler la qualité budgétaire et de l'information financière ;
· Adapter l'architecture budgétaire aux besoins ;
· Travailler en étroite collaboration avec le service du pilotage de la masse salariale ;
· Elaborer des outils de suivi et de pilotage sur différentes recettes et dépenses fléchées ;
· Suivre les conventions pluriannuelles ;
· S'assurer de la bonne intégration mensuelle la paye dans le système d'information financier.
Le profil recherché
Connaissances :
· Expertise financière, budgétaire confirmée ;
· Maîtrise du management notamment de l'accompagnement au changement ;
· Connaissance du fonctionnement, des règles administratives, financières, comptables et outils des EPSCP apprécié ;
· Environnement et réseaux professionnels.
Compétences opérationnelles :
· Coordonner l'élaboration du budget ;
· Gestion du risque financier dans le respect des normes comptables ;
· Recenser et consolider l'expression des besoins et préparer des arbitrages ;
· Assurer la fiabilité du processus et des outils de suivi des dépenses et des recettes ;
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
· Rédiger des synthèses et des rapports ;
· Savoir rendre compte ;
· Communiquer et faire preuve de pédagogie avec les structures de l'établissement et son équipe ;
· Mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
· Maîtriser les outils bureautiques et plus particulièrement d'Excel : être en capacité d'élaborer des outils de suivi (tableaux de bord), d'analyse et synthèse et maîtrise de l'environnement bureautique.
Compétences comportementales :
· Capacité à travailler en réseau ;
· Sens de l'organisation ;
· Rigueur/fiabilité ;
· Sens de l'écoute ;
· Discrétion.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
· Doctorat, Diplôme d'ingénieur ;
· Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion ;
· Expérience dans le domaine budgétaire et financier exigée ;
· Pointes d'activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire.
Bienvenue chez Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
La Direction des Affaires Financières (1 DAF et 19 collaborateurs) est placée sous l'autorité directe du Directeur Général des Services.
L'organisation de la DAF est la suivante :
· Un service des affaires budgétaires (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de la préparation des budgets et du suivi de leurs exécutions ;
· Un Centre de Services Partagés Dépenses et Missions (1 adjoint au directeur chargé des CSP, son adjoint et 8 gestionnaires) chargé des engagements juridiques, des services faits, des missions, de certaines dépenses directes.
· Un service des recettes centralisées (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de l'émission des titres de recettes ;
· Un service achats et commande publique (1 chef de service et 2 gestionnaires).
· Existence d'un service facturier (SFACT) sous l'autorité de l'agent comptable et absence de SREC.
Le système d'information financier utilisé est GFC-suite Cocktail.
Publiée le 08/02/2026 - Réf : 2026-2154188
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