Chargé de Mission Concours - Formation - Marchés Publics H/F

Office français de protection des réfugiés et apatrides

Le chargé(e) de mission concours/formation/marchés publics est placé sous l'autorité du chef de bureau du recrutement, de la mobilité et des formations (BRMF), au sein du service des ressources humaines de l'Ofpra.

Il/Elle assure les fonctions suivantes

1/ Ingénierie de formation, en lien avec le chef de bureau
- Recensement (notamment au vu des retours des entretiens professionnels), études et définitions des besoins de formation au sein de l'Ofpra,
-Elaboration du plan de formation de l'établissement, présenté devant le Comité social d'administration (CSA),
-Définition, études de faisabilité et mise en oeuvre de nouvelles modalités de formation : e-learning, formations en distanciel, supports de formation, formations interministérielles...
-Participation à la mise en oeuvre du plan de formation : programmation, gestion des formations aux plans administratif et logistique, évaluation d'actions de formation, accueil des formateurs, ouverture et fermeture des actions de formations dispensées sur site, détermination des dates, réservation des salles, gestion des prestataires de formation,
- Gestion de l'outil informatique de formation : intégration du plan de formation, mise à jour des informations
- En l'absence de la gestionnaire RH concours / formation, élaboration, suivi et mise en oeuvre du plan de formation des nouveaux officiers de protection (catégorie A) et des nouveaux rédacteurs (catégorie B).

2/ Elaboration, suivi et mise en oeuvre des dispositifs de marchés publics du bureau, en lien avec le chef de bureau
-Recensement des besoins en marchés publics de l'ensemble du bureau (au vu notamment du plan de formation, des dispositifs de recrutement et des nouvelles modalités de formation)
-Elaboration et rédactions des pièces de marchés (CCTP, CCAP, règlement de consultation...), en lien avec le service du budget
-Suivi et mise en oeuvre des procédures marchés : études des offres, négociations, établissement de tous les documents afférents...
-Exécution budgétaire sur les processus en lien avec les formations, les concours et examens professionnels notamment sur le logiciel PEP (passation des commandes, attestation des services faits...) et suivi budgétaire du bureau

3/Concours et examens professionnels
-Etablissement, suivi et publication de tous les actes juridiques relatifs aux concours et examen : fiches de présentation du concours, décisions d'ouverture, décisions de composition des jurys, dossiers de candidatures, publication des résultats, documents à destination des jurys...
- Vieille et analyse juridique du cadre réglementaire des concours et examens professionnels
- Gestion et suivi de toute la logistique : réservation des salles, surveillance des épreuves, émargements, gestion et suivi de la correction des copies...
4/ Activités transverses :
-Il/elle tient à jour des tableaux de bord d'activité notamment en fonction des besoins de suivi énoncés par sa hiérarchie et la dire