Assistant Administratif et Commercial H/F

Decoll' ton Job

Si vous avez le smile à l'idée de prendre part à un projet qui a de l'impact social pour l'emploi, porté par une association innovante, lisez ce qui suit !
Notre équipe recherche son ou sa futur.e assistant.e, polyvalent.e et proactif.ve, avec expérience professionnelle de 2 ans minimum, pour participer aux activités et développement de notre association. Votre capacité d'adaptation sera un véritable atout au quotidien. Si vous avez déjà une expérience en agence de recrutement par exemple ou en association d'accompagnement au retour à l'emploi, c'est l'idéal !
**VOS MISSIONS**
Votre poste temps plein (90 % possible) sera équilibré entre appui administratif et commercial et d'appui direct aux projets de l'association.
APPUI DIRECT AUX ACTIONS - Mode projet
Assurer l'accueil téléphonique et la première qualification des demandes (coups de pouce pour les personnes en recherche d'emploi, engagement bénévole ou besoins en recrutement pour les entreprises en partenariat avec les collègues et les bénévoles
Assurer la préparation hebdomadaire des offres pour envoi au réseau
Faciliter la préparation des actions (événements et ateliers emploi) et le traitement des données recueillies pour assurer un suivi de qualité
Gérer les invitations (adhérents, entreprises, bénévoles, interlocuteurs aux événements)
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
Assurer l'accueil téléphonique quotidien
Tâches administratives courantes (courriers, mails, appels .)
Établir devis et factures clients, assurer le suivi des adhésions et dons à l'association
Assurer le classement des pièces comptables avant transmission au cabinet
Assurer l'inventaire des fournitures
Créer certains outils comme des notes, des présentations et tableaux de bord mensuels
** PROFIL RECHERCHÉ**
Vous avez de l'expérience dans les missions suivantes, essentielles à la fiabilité de notre structure et vous êtes à l'aise avec les appels téléphoniques entrants comme sortants.
Formation idéale : Bac +2 en Ressources humaines, gestion ou assistant administratif et commercial, BTS assistant manager, DUT gestion administrative et commerciale / ou solide expérience équivalente.
Les + : Connaissance du milieu de l'insertion professionnelle et de la vie associative (dimensions salariales & bénévoles)
Vous vous reconnaissez dans le profil qui suit ?
Sensibilité à notre projet associatif de circuit court de l'emploi et à l'engagement citoyen et aux enjeux de la recherche d'emploi et du recrutement
Autonome, motivé(e) et polyvalent(e)
Habitude de travail en équipe
Accueillant(e), grande réactivité et discrétion
Maitrise des outils bureautiques
Aisance relationnelle et rédactionnelle - écrit / oral
Forte envie d'organiser, ranger, optimiser
Curiosité pour veiller sur les tendances RH, social, ESS, etc.
**ORGANISATION**
Sous la direction de la déléguée générale
Au sein d'une équipe de 6 personnes
Temps plein (90% possible)
1 journée par semaine en télétravail
Semaine organisée sur 4 jours et demi (vendredi après-midi off)
Proposition en CDD jusqu'au 31 juillet 2026
Poste à pourvoir dès que possible
**Candidatures ouvertes jusqu'au 14 janvier**