Responsable des Services Administratifs H/F

Unilabs France

À propos de nous

Notre cabinet médical, spécialisé en anatomo-cytopathologie, constitué de 115 salariés et de 13 médecins, joue un rôle clé dans le diagnostic médical au service des patients et des professionnels de santé.

Dans un contexte d'évolution et d'optimisation de notre organisation, nous recherchons un(e) Responsable des Services Administratifs.

Votre rôle

Rattaché(e) à la Direction, vous serez garant(e) du bon fonctionnement des services administratifs médico-techniques de la structure. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des services, la conformité réglementaire et le soutien aux équipes médicales.

Vos missions

* Encadrer et accompagner les responsables des services administratifs et logistiques dans la gestion de leurs équipes sur les différents sites. Garantir la continuité d'activité, gérer les remplacements et polyvalences. Assurer une coordination efficace entre les services internes (médicaux, techniques, administratifs)
* Superviser la mise en place, le maintien et l'évolution des process : anticiper les évolutions métier et adapter l'organisation selon le besoin et selon les évolutions règlementaires
* Assurer le rôle de responsable et interlocuteur privilégié IT et logiciels métier (LMS, logiciels de dictée, DIAMIC, KALILAB, Cegid, .)
* Participer activement au pilotage de la qualité (procédures, audits internes, traçabilité)
* Assurer un reporting régulier (indicateurs d'activité, suivi RH, alertes opérationnelles)

Profil recherché

* Expérience confirmée dans un environnement médical ou médico-social, avec encadrement d'équipe
* Réactivité, rigueur, excellente capacité d'organisation, de synthèse et discrétion professionnelle
* Leadership naturel, sens du service, excellent relationnel et goût du travail en équipe dans un environnement exigeant et en constante évolution
* Connaissance des exigences réglementaires, sensibilité aux enjeux éthiques et humains du secteur de la santé
* Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers

Ce que nous proposons

* Un poste clé au sein d'une organisation médicale reconnue
* Un environnement dynamique et à taille humaine
* Forfait 218 jours, basé à Lille, travail de journée,
* Déplacements ponctuels (région)
* Avantages : place de parking, congés d'ancienneté, reprise d'ancienneté sous conditions, prime d'ancienneté, prime de 13ème mois, CSE