Chargé de Missions Transversales RH H/F

Préfecture de la Somme

GROUPE RIFSEEP : 2

Activités principales:
- Gestionnaire RH des campagnes collectives
En lien avec l'ensemble des sections qui composent le PRH, le gestionnaire RH des campagnes collectives (entretiens professionnels, avancements et promotions, élections professionnelles, RSU - Rapport Social Unique, etc.) est chargé:
- d'assurer le suivi des calendriers de gestion des différents ministères gérés par le SGCD (MASA, MATTE, MI, MSO) pour l'ensemble des campagnes collectives
- collaborer aux différentes phases des campagnes avec les 2 adjointes du pôle
- Participer à l'organisation des élections professionnelles

- Référent des applications de gestion de carrière
- assurer la fiabilité et la fiabilisation des informations contenues dans les applicatifs métier de gestion de carrière (Dialogue 2, RenoiRH notamment) et veiller à la mise à jour de toutes les données de gestion administrative de carrière
- être référent sur les requêtes possibles et accompagner les autres gestionnaires sur les procédures à suivre garantissant la qualité des saisies

- Appui spécifique sur les thématiques de vie professionnelle du périmètre ATE
- en lien avec la cheffe de section, être en appui sur les périodes de surcroît d'activité afin de respecter des délais raisonnables de traitement ou de réponses
- Participer à l'alimentation du RSU et aux différentes enquêtes des ministères.

Activités du service :

Le pôle RH du SGC assure respectivement pour les fonctionnaires d'État de la Somme des ministères concernés les missions ressources humaines déléguées notamment:
-le suivi du plan de charge et de la masse salariale;
-l'organisation des campagnes d'avancement et de mobilité;
-la gestion des demandes de proximité (congés divers, suivi du temps de travail...);
-le suivi des actes de la paye en lien avec les services respectifs;
-l'organisation des concours et examens professionnels;
-la gestion des différents corps de non titulaires (apprentis, contractuels et service civique);
-le secrétariat des instances du dialogue social (secrétariat des instances, suivi des droits syndicaux...);
-la mise en place des actions sociales, le secrétariat de la médecine de prévention et le suivi des questions relatives aux conditions de travail...
Composition et effectifs du service :
Le pôle compte 19 agents:
6 encadrants: 1 chef de pôle, 2 adjoints, 1 chef de la section vie professionnelle, 1 chef de la section action sociale, 1 chef de l'unité carrières - paye du MI,
1 Chargé de mission RH / Conseiller Mobilité Carrière
12 gestionnaires RH: 6 gestionnaires carrière - paye, 4 gestionnaires de vie professionnelle en charge également des concours et de la formation, 1 gestionnaire en charge des actions sociales et du suivi des crédits alloués, 1 référent local de formation et 1 gestionnaire formation et accueil des nouveaux arrivants.
Liaisons hiérarchiques :
L'encadrement du pôle, le responsableduSGCD