Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

Centre Distributeur E. Leclerc

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie & ADP dynamique et rigoureux(se) pour un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 6 mois renouvelable, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité pouvant se poursuivre avec un remplacement congé parental de 6 mois. Poste à pourvoir immédiatement.

Vous intégrez un service RH composé de 3 personnes : un apprenti RH en Master II, une Gestionnaire ADP & Paie et la responsable RH. Vous serez en charge de la paie et de l'ADP pour 2 sociétés, soit environ 400 salariés (secteur : commerces de détail et de gros à prédominance alimentaire).

Une formation sera assurée. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la deuxième gestionnaire de paie. Des procédures internes existent pour toutes les tâches.
1.Suivi des temps :
Gestion des paramètres du logiciel GTA (Temsia/Planexa) : intégration des nouveaux arrivants, planification des jours fériés, etc.
Extraction et contrôle des temps : alerte en cas de dépassements, retards, absences injustifiées, etc.
Saisie des arrêts de travail (AT).

2. Gestion administrative du personnel : Embauche dématérialisée via Staff&Go : suivi des embauches, création et validation des contrats et avenants. Mise à jour des fichiers de suivi des mouvements du personnel (contrats, avenants, etc.).
Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (mutuelle, prévoyance, badgeuses, attribution des badges, casiers, tenues de travail).
Suivi de la mutuelle : mise à jour des fichiers de suivi des BIA (Business Impact Analysis), gestion des dispenses.
Mise à jour des informations des salariés (changement d'adresse, situation familiale, etc.).
Sortie des collaborateurs : préparation du solde de tout compte, remise des documents liés à la portabilité et à la mutuelle, récupération des fournitures (badges, tenues, clés, etc.).
Réalisation des DSN (Déclarations Sociales Nominatives) événementielles (attestations de salaire, maladie, AT, etc.).
Montage et suivi des dossiers de prévoyance.
Permanence RH : réponse aux demandes des salariés (3 demi-journées/semaine en présentiel et par mail).

3.Gestion de la paie : Validation des fiches salariées dans Silae pour les nouveaux collaborateurs. Validation de l'effectif à payer.
Saisie et contrôle des éléments variables dans le logiciel de paie (Silae) : heures supplémentaires, maladies, acomptes, congés payés, etc.
Réalisation d'environ 400 paies par mois (2 sociétés).
Contrôle des éléments variables saisis.
Édition des bulletins de paie et des éditions de contrôle.
Virements des salaires et ATD (Avis à Tiers Détenteur).
Envoi des attestations TPT (Titre Professionnel de Travail).

4. Divers : Veille juridique et sociale : lecture des actualités RH.
Rédaction de courriers divers (réponses aux démissions, congés parentaux, demandes de RC (Rupture Conventionnelle), sanctions, etc.).

*Formation & Expérience : Bac +3/4 en RH ou équivalent.
Expérience de 2/3 ans en paie (la pratique de la paie est indispensable).
Maîtrise du logiciel de paie Silae requise.