Assistant Commercial Polyvalent H/F Talents ADV & Supply

Vous intégrez une société au sein de son Service Logistique, dans le cadre d'un intérim. Rattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative et financière :

- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi administratif des dossiers logistiques
- Émission et suivi des bons de commande aux fournisseurs, auto-entrepreneurs et agences d'intérim
- Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système d'exploitation
- Rédaction et traitement des devis fournisseurs
- Classement, archivage et numérisation des documents
- Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs
- Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
- Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans l'outil

Appui commercial et relation clients :

- Traitement des appels entrants et demandes clients
- Préparation et envoi des propositions commerciales
- Création et diffusion d'e-mailings clients
- Support documents/présentation marketing
- Suivi des relances commerciales et opportunités
- Préparation des guidelines salons
- Participation au développement de l'activité des salons

Support à la logistique événementielle :

- Suivi des plannings logistiques des événements
- Préparation des documents d'exploitation pour les équipes terrain
- Coordination avec les prestataires transport, douane, manutention...
- Suivi des dossiers dans le logiciel
- Mise en place d'un planning opérationnel et mise à jour du planning des salons

Support transverse :

- Interface entre les équipes opérationnelles, projets, exploitation et comptabilité
- Réservation de déplacements (hébergements, vols, véhicules)
- Contribution à l'amélioration des process

Votre profil :

- Bac +2 minimum (assistanat de direction, commerce ou logistique)
- Expérience en environnement de transport ou événementiel
- Expérience appréciée en logistique internationale
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)
- La connaissance de CargoWise est un plus
- Organisation, rigueur, esprit d'initiative et autonomie
- Excellent relationnel, sens du service client
- Bon niveau de français à l'écrit et à l'oral, anglais professionnel apprécié

Informations complémentaires :

- Poste à pourvoir en janvier 2026
- Mission initiale en intérim (4 mois)
- Basé au Parc des Expositions de Villepinte
- Nécessité d'être véhiculé
- Rémunération : 3,6 K€/brut annuel fixe
- Avantages : Tickets restaurant

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