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Assistant·e d'Agence Services à la Personne H/F

Pôle Emploi

  • Lille - 59
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

Nous recherchons, pour l'agence de Lille un/une collaborateur/collaboratrice à temps plein.

VOS MISSIONS :

L'Assistant-e d'agence assiste le/la Responsable de secteur dans la gestion administrative et RH de l'agence.

Concrètement vous assurerez :

La gestion des plannings :
Etablir les plannings des intervenants
Gérer la planification des remplacements et les modifications de planning
Saisir les heures d'absences et contrôler les heures réalisées par les salariés

La gestion administrative :
- Organisation des visites médicales
- Réceptionner le courrier
- Organiser les rendez-vous

La gestion commerciale :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Saisir les dossiers clients dans EasyLife

La gestion de la qualité :
- Mettre en oeuvre et assurer le suivi des documents exigés en matière de qualité (saisie et traitement des réclamations, bilan qualité etc.)

VOTE PROFIL :
Vous êtes polyvalent-e et maitrisez la communication écrite et orale ainsi que l'outil informatique.

Poste à pourvoir en mars 2026.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,Ecoute active,Sens de l'organisation et gestion du temps,Sens du service client,Assurer un accueil téléphonique,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Communiquer efficacement avec l'équipe et les clients,Effectuer un suivi du contrat et veiller au maintien de la satisfaction du client,Relayer de l'information,Rendre compte des informations récoltées sur le terrain à sa direction (marketing et commerciale),Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM) pour suivre les interactions avec les clients

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

Publiée le 29/12/2025 - Réf : 201YJMK

Assistant·e d'Agence Services à la Personne H/F

Pôle Emploi
  • Lille - 59
  • CDI
Publiée le 29/12/2025 - Réf : 201YJMK

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