Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F

Domaine du moulin de l'Horizon

Rejoignez une aventure humaine pleine de défis ! Au domaine du Moulin de l'Horizon, nous sommes spécialistes des fines bulles vigneronne et on aime ce qui pétille.
Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour nous accompagner dans la gestion administrative et commerciale de notre domaine viticole convivial, situé au Puy Notre Dame (49). En lien direct avec la responsable administrative et commerciale du domaine, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable avec 3 axes majeurs :

Accueil/secrétariat :
- Accueillir, orienter toute personne qui se présente au domaine
- Assurer l'accueil téléphonique du domaine
- Relever quotidien du courrier
- Gestion de la boite mail collective du domaine
- Réceptionnez des livraisons

Suivi administratif :
- Établir des déclarations réglementaires (déclaration de stocks & paiements des droits de régies mensuels)
- Tenir des registres d'entrées et de sorties
- Réaliser le suivi des factures fournisseurs (contrôler les factures, les associer aux bons de livraison et tenir les échéances)
- Réaliser les règlements de fin de mois (vérifier les relevés bancaires et payer les factures du mois lorsqu'elles sont validées par les gérants)
- Fin Juillet : Inventaire de fin exercice et déclaration des stocks
- Gestion des outils bureautique et maitrise des charges de notre domaine

Appui commercial :
- Gestion de l'agenda collectif numérique
- Suivi et actualisation du fichier client sur notre logiciel de gestion
- Effectuer le suivi des commandes et la facturation
- Préparation des commandes pour expéditions
- Gérer et suivre des expéditions clients
- Suivi des règlements et les dépenses (établir un fichier de relance mensuel clients en fonction des échéances)
- Suivi et gestion des factures auprès de nos 10 dépôts ventes (comptabiliser les ventes et suivre les stocks)
- Accueil à la propriété, dégustations auprès de notre clientèle particulière
- Aide à l'organisation d'événements (Weekend initiation aux vendanges, portes ouvertes...)
Qualifications
- Formation administrative/comptabilité avec maitrise de l'outil informatique (le logiciel Isavigne est un plus)
- Organiser son travail et savoir gérer les priorités (Management de projets)
- Excellentes compétences de communication à l'oral comme à l'écrit
- Faire preuve de Rigueur & précision
- Esprit d'équipe, aime travailler dans un environnement flexible
- Connaissances de l'environnement viti-vinicole et une expérience professionnelle sur un poste similaire (minimum 2ans)
- Curiosité, polyvalence et autonomie sont des compétences importantes pour intégrer notre équipe à taille humaine.

Ce poste est complet et très polyvalent. Vous serez un véritable pilier dans notre domaine familial. Plus qu'une personne, nous recherchons un membre de notre équipage 100% motivé pour rejoindre une aventure humaine et conviviale!

Nous proposons un CDI avec perspective d'évolution. Contrat de 35h du lundi au vendredi avec possibilité de travailler ponctuellement le weekend (2 événements annuels). Etude des candidatures en Janvier et prise de poste possible courant février au plus tôt mais possibilité d'aménagement.