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Assistant Commercial et Approvisionnements H/F

Pôle Emploi

  • Saint-Égrève - 38
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Vous aimez la rigueur, le respect des procédures et la transparence ? Ce poste est fait pour vous !

En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Approvisionnements, vous occupez un rôle central au sein de SAMS. Votre mission : garantir la fluidité des processus administratifs et logistiques liés aux ventes et aux achats, tout en appliquant strictement les règles définies dans notre Recueil des Bonnes Pratiques (RBP).

Vous êtes le garant de la conformité et de la traçabilité, et vous n'hésitez pas à signaler les écarts pour améliorer nos processus.

Vos missions principales

* Administration des ventes
- Créer et mettre à jour les fiches clients/prospects dans Sage GesCom.
- Transformer les devis en bons de commande et envoyer les accusés de réception.
- Suivre les relations clients et mettre à jour les statuts des devis.

*Approvisionnements et logistique
- Traiter les demandes d'achats productifs (fabrication, maintenance, négoce) et non productifs (OEP, EPI, consommables).
- Consulter les fournisseurs et réaliser des mises en concurrence (> 1 000 € HT).
- Passer les commandes en respectant les critères qualité/coût/délai.
- Relancer les fournisseurs chaque semaine et mettre à jour le planning.
- Réceptionner administrativement les livraisons et vérifier leur conformité.

* Coordination interne
- Assurer la transmission des informations entre les chargés d'affaires, le bureau d'études, l'atelier et la direction.
- Participer aux réunions planning pour ajuster les priorités.
- Archiver les documents clés et garantir la traçabilité des dossiers.

* Amélioration continue
- Identifier et signaler les écarts par rapport aux processus définis.
- Proposer des solutions pour optimiser les flux administratifs et logistiques.

Experience: 2 An(s) - dans le même type de poste

Compétences: Gestion des commandes et des stocks,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Réglementation du commerce international (Incoterms, ...),Techniques de gestion administrative,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le respect des délais de livraison,Assurer le suivi post-vente,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Négocier des contrats avec des fournisseurs,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Traiter les commandes et préparer les expéditions

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de matériel de levage et de manutention

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

4 Avenue Général de Gaulle

38120 Saint-Égrève

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Publiée le 22/12/2025 - Réf : 201TZCW

Assistant Commercial et Approvisionnements H/F

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  • Saint-Égrève - 38
  • CDI
Publiée le 22/12/2025 - Réf : 201TZCW

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