Gestionnaire Carrières et Rémunération H/F

Conseil Départemental de la Savoie

Finalités de la fonction

Être le garant de la fiabilité et de l'exactitude de la rémunération, de la situation administrative des agents du Département et des documents et actes réalisés

Assurer l'assistance-conseil auprès des agents et de l'encadrement de la collectivité en matière de carrière et de rémunération

Assurer la gestion des dossiers administratifs des agents sous sa responsabilité

Contribuer à la mise en oeuvre de la politique RH

Missions

Gestion administrative du personnel

Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents et en assurer l'archivage

Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents (répondre ou réorienter l'appel)

Assurer une veille sociale et alerter sur les situations particulières

Participer à la réflexion et à l'élaboration des procédures et modes opératoires gérés par les Référents technique et procédures

Mettre en oeuvre les procédures telles que définies par les Référents technique et procédures

Gestion statutaire

Assurer la gestion statutaire des agents titulaires et non-titulaires, de la nomination au départ de l'agent

Assurer l'étude et l'application des règles statutaires

Préparer et centraliser les éléments nécessaires à la tenue des CAP sur son portefeuille d'agent

Gérer les positions et les situations administratives des agents

Préparer, envoyer et classer tous les arrêtés et courriers dans le respect des circuits internes

Vérifier les listes des promouvables à l'occasion des Commissions Administratives Paritaires

Gestion de la rémunération

Gérer les changements de situation et les éléments variables de la rémunération dans le respect de la réglementation

Assurer la coordination mensuelle de la paie à tour de rôle en binôme

Veiller au respect du planning de paie et informer le Chef de service en cas de problème

Assurer les tâches communes au traitement de la paie et veiller à l'enchainement des processus

Alerter le Référent Technique en cas d'incident

Vérifier le paiement sur salaire des états de frais de déplacement et le prélèvement des Titres Restaurants

Réaliser les simulations de paie

Gérer les avantages en nature (logements de fonction, véhicules)

Gérer les prestations d'action sociale

Gérer le paiement et les dossiers d'allocations pour perte d'emploi

Responsabilités et contraintes particulières de la fonction

Présence indispensable lors des échéances de paie

Assistance conseil auprès des agents, des cadres et de leur équipe

Alerter le chef de service sur les questions et demandes d'agents mettant en cause la collectivité ou leur responsable hiérarchique

Vous connaissez l'environnement juridique et social de la paie

Vous maitrisez le statut de la Fonction publique territoriale

Le cadre législatif et réglementaire des commissions administratives paritaires ne vous est pas inconnu.

La maitrise des logiciels métiers ASTRE et bureautiques est souhaitée

Vous êtes disponible et aimez le travail en équipe.

Le Conseil départemental est l institution qui couvre l échelle géographique du département. Doté de compétences propres, au même titre que les autres collectivités territoriales (Commune et Région), il choisit les orientations politiques et conduit les actions à mettre en oeuvre sur l ensemble du territoire savoyard. Son siège est situé au Château des Ducs de Savoie à Chambéry.

Le Département de la Savoie accompagne les 420 000 savoyards dans leur vie quotidienne en matière d action sociale, d éducation, de transports, de culture C est une collectivité de proximité, qui aménage le territoire et protège les plus démunis. Il est le garant d une équité territoriale et sociale.

Le conseil départemental gère les affaires d'intérêt départemental dans les domaines de compétences que la loi lui attribue.

Au-delà des compétences obligatoires, le Département de la Savoie a décidé de mener des politiques volontaristes.

Les compétences obligatoires sont :

L action sociale : protection de la mère et de l enfant, revenu de solidarité active, allocation départementale personnalisée d'autonomie, prestation de compensation du handicap ;

La voirie départementale : entretien, gestion, construction des routes départementales, vélo-routes, bandes cyclables, ouvrages (paravalanches, ponts, murs, tunnels, ouvrages de protection contre les risques naturels)

Les transports : scolaires et non urbains.

Les collèges : entretien général des collèges publics et restauration scolaire.

La culture : lecture publique, gestion des archives départementales, gestion du musée départemental savoisien.

Les politiques volontaristes que le Département de la Savoie a choisi d'exercer sont :

l'aide aux collectivités ;

le développement durable ;

le développement d une politique montagne ;

le développement économique ;

le soutien au tourisme, à l agriculture, à l enseignement supérieur, à la formation ;

l'aménagement numérique ;

le soutien aux initiatives artistiques et culturelles.