Responsable des Affaires Générales H/F

Structures de coopération territoriale

Syndicat Mixte d'Assainissement de l'Agglomération Granvillaise (SMAAG)
21 collectivités membres à compter du 01/01/2026 / ~ 23810 abonnés
8 systèmes d'assainissement composé de 5 stations d'épuration d'une capacité allant de 195 EH à 70 000EH, de 93 postes de refoulement et de 350 km
Procédure d'extension de périmètre en cours pouvant conduire à l'adhésion de 5 communes supplémentaires et à l'intégration de 3 nouveaux systèmes d'assainissement
Exploitation des ouvrages par concession de service public et en régie via des prestations de services
Service composé de 10 agents

Placé sous l'autorité du Président du SMAAG et de la responsable des services, l'agent sera chargé des missions suivantes :

- Administration :
o Encadrement de l'agent en charge de l'administration
o Rédaction des rapports pour le bureau et le comité y compris les projets de délibération en lien avec ses domaines d'intervention
o Participation aux bureaux et aux comités
o Gestion de la rédaction des PV, des CR et de la publicité des débats et des décisions

- Gestion administrative des marchés publics :
o Gestion des ouvertures de plis (tenue des registres et des PV) et contrôle des pièces
o Rédaction des courriers aux candidats non-retenus et diffusion
o Gestion des signatures des marchés publics et de la diffusion
o Rédaction des notifications et diffusion (notification, OS, actes de sous-traitance.....)
o Elaboration du guide interne de la commande publique
o Réflexion en vue de l'intégration de critères environnementaux et sociaux

- Finances :
o Stratégie financière : élaboration des documents du Débat d'Orientation Budgétaire en partenariat avec la responsable des services
o Elaboration de la politique tarifaire en partenariat avec les élus et la responsable des services (redevance, contrôle de branchement, participation au financement de l'assainissement collectif...)
o Suivi des opérations de facturation (4 communes) et encadrement de l'agent
o Suivi de l'élaboration du budget et CFU (analyse et présentation pour comité)
o Supervision de la gestion financière
o Relai de la comptable pour la saisie des engagements, des mandats et des titres

- Ressources humaines :
o Rédaction des délibérations et ajustement des règlements le cas échéant
o Référente pour les formations, les ASA, le télétravail, le CET et l'action sociale
o Gestion des recrutements : rédaction des arrêtés et des contrats de travail (sous réserve)
o Gestion des carrières (sous réserve)

- Site Internet :
o Supervision de la gestion du site internet
o Rédaction de contenus en lien avec les domaines de compétences pour la mise à jour du site internet