Assistant Ressources Humaines H/F

Préfecture des Pyrénées Atlantiques

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Assister la gestionnaire dans la gestion administrative et financière de proximité des 150 agents du Ministère de l'Aménagement du Territoire et de la Transition Écologique (MATTE) de la DDTM et de la DDETS:
- Préparer la prise en charge des nouveaux agents;
- Enregistrer les arrêts de travail et situations particulières des agents dans le système d'information RH (RenoiRH);
- Mettre à jour la situation des agents de la DDTM sous CASPER (logiciel de gestion du temps);
- Préparer les contrats de courte et longue durée du MATTE;
- Gérer les indemnités liées aux astreinte et interventions des agents du MATTE, les ISH et les IHTS;
- Assurer le suivi administratif des maladies et accidents de service;
- Mettre en paiement et enregistrer dans le tableau de suivi:
- les frais médicaux (accidents de service, médecine statutaire),
- les rentes accidents du travail des Ouvriers des Parcs et Ateliers
- les vacations (rapports locatifs, architectes paysagistes et conseil, etc.);
- Assurer la remontée d'information concernant les grévistes et la traduction en paye;
- Réaliser la gestion des indemnités (RIFSEEP, ISS, Intérims,...) des différents corps de catégorie A, B, C administratifs et techniques, IPCSR, OF Port et primes PME des OPA;
- Gestion administrative RH des IPCSR;
- Porter un appui à la gestionnaire et aux autres collègues de l'équipe en fonction des besoins collectifs;

Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Gestion administrative et financière du personnel de la préfecture et des DDI, action sociale et formation (18 agents sur deux sites)
Composition et effectifs du service :
Pôle RH des DDI: 10 agents dont 4 gestionnaires et 5 assistantes
Liaisons hiérarchiques :
Sous la responsabilité de la gestionnaire RH MTE.
Liaisons fonctionnelles :
En lien de suppléance avec les autres assistantes du pôle
En interaction au quotidien avec les agents de la DDTM et les gestionnaires paye du ministère de l'écologie (centres régional et national de la gestion des payes)