Assistante Commerciale H/F SOFRATEL

Sofratel est à la recherche d'un(e) Assistante commerciale pour un CDD de remplacement de 6 mois.

En tant que Assistante commerciale, vous intervenez sur les missions suivantes:

Vos missions :

Veille et identification des appels d'offres publics et/ou privés:

- Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de l'entreprise

- Analyse de marché de la concurrence

- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics

- Sélectionner et préqualifier les consultation: analyser les DCE aux plans quantitatifs (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique)

- Assurer les relations avec les services impliqués: commercial, marketing, technique, administratif, juridique

Réponses aux appels d'offres:

- Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés: identifier les éléments différenciants répondants aux problématiques des commanditaires

- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges

- Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne

- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation

Soumission des dossiers et suivi des marchés:

- Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis- Suivre les décisions d'adjudication, relance les commanditaires, utiliser les recours éventuels

- Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché

- Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires

- Assurer au quotidien les relations avec les clients ( à distance)

Compétences requises :

- Capacité à analyser un dossier d'appel d'offre

- Maîtrise des processus de réponse aux appels d'offres

- Aptitude à constituer, structurer et déposer des dossiers dématérialisés dans le respect strict des délais

- Gestion rigoureuse des pièces administratives

- Capacité à prioriser les tâches dans un environnement à échéances contraintes

- Maîtrise des outils bureautiques

- Aisance avec les plateformes de dématérialisation

Savoir être :

-Rigueur et fiabilité

- Sens aigu des responsabilités et du respect des engagements

- Discrétion professionnelle

- Capacité à travailler en collaboration transverse, esprit d'équipe

- Communication claire, respectueuse et professionnelle

- Autonomie