Chargé d'Affaire Contrat au Dacref H/F

Université Gustave Eiffel

Le / la chargé.e d'affaire contrats de recherche aide au montage des contrats (dont européens), soutient les structures de recherche (administratif et financier) dans les échanges avec les partenaires contractuels et assure l'exécution des recettes en lien avec l'Agence Comptable.

Les missions du ou de la chargé.e d'affaires intègrent la plénitude de la fiche de poste tout en pouvant être réparties plus particulièrement sur la phase contractualisation ou sur la phase gestion.

Contractualisation:

·Soutien les composantes pour l'élaboration des contrats de recherche avec des partenaires privés ou publics: Négociations financières contractuelles en s'appuyant sur les coûts, les besoins et les attentes des chercheurs; rédaction et ou relecture des clauses contractuelles, lien avec la DGD-AJI et les partenaires, validation des justificatifs administratifs pour des réponses à des appels d'offre (ANR, ADEME, BPI, DSR ...) ou des demandes de subvention.

·Aide à l'élaboration des propositions financières du contrat ou de la subvention et validation du montage financier avant mise en signature.

·Aide au montage des projets européens y compris la délégation de signature FSIGN.

Gestion:

·Appui les structures de recherche dans la gestion des contrats: validation des recrutements CDD, justificatifs à émettre, solde à préparer, ... .

·Suivi du portefeuille des contrats, en recettes et dépenses, par rapport aux objectifs budgétaires des équipes de recherche & de l'université ainsi qu'aux aléas liés à l'avancement des contrats.

·Contrôle l'éligibilité des dépenses.

·Aide à la clôture des contrats (bilan de dépenses, certificat d'audit, facturation, ...) et pilote les opérations de solde des dossiers (preuves, document de synthèse, attestations ...).

·Etablissement des bilans financiers avec validation de l'agence comptable.

·Emission des factures (recettes) et reversement aux partenaires.