Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Association Via-Voltaire

Missions principales
Accueil physique et téléphonique
- Réception et orientation des visiteurs, adhérents, partenaires
- Gestion des appels et des courriels
- Transmission des informations aux responsables
Secrétariat administratif
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, convocations)
- Classement, archivage et suivi des dossiers
- Gestion du courrier entrant et sortant
Support organisationnel
- Participation à l'organisation des réunions et événements de l'association
- Préparation logistique (réservation de salles, matériel, convocations)
- Suivi des inscriptions et adhésions
Gestion administrative courante
- Mise à jour des bases de données adhérents
- Suivi des factures simples et notes de frais (en lien avec le trésorier)
- Respect des procédures internes et des délais
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale en français
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Capacité d'accueil et aisance relationnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
Profil recherché
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience souhaitée dans l'accueil ou l'administration associative
- Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe
Conditions :
- Contrat : CDD
- Temps de travail : 35h/semaine
- Lieu : siège de l'association - 34000 Montpellier
Droit du travail - Pas de convention