Assistant Administratif et Commercial H/F

Pôle Emploi

Notre PME du secteur du bâtiment, en pleine croissance, recherche son futur Assistant Administratif & Commercial (H/F) pour accompagner le développement de l'entreprise.
Si vous aimez les environnements dynamiques, les missions polyvalentes et les journées qui ne se ressemblent pas, vous êtes au bon endroit !

VOS MISSIONS (liste non exhaustive)

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative & Marketing, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif, commercial et opérationnel de la société.

Gestion administrative
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Préparation, rédaction et classement des documents administratifs
- Suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires du bâtiment
- Mise à jour de tableaux de suivi, planning de chantiers et documents internes

Comptabilité primaire
- Saisie des factures fournisseurs / clients
- Saisie des notes de frais, fiches kilométriques
- Suivi des encaissements clients, règlements fournisseurs
- Relance des impayés

Logistique & commandes (spécifique bâtiment)
- Passation et suivi des commandes de matériaux
- Coordination avec les fournisseurs, livreurs et équipes terrain
- Suivi des livraisons, disponibilité des matériaux, gestion des aléas

Relation commerciale & coordination
- Réponse aux demandes des clients, architectes, maîtres d'oeuvre et partenaires
- Collecte des informations nécessaires aux chantiers - Préparation des PPSPS, DOE
- Transmission et coordination des informations entre le bureau, les équipes et le gérant

Support direct au gérant
- Aide à la structuration et à l'organisation générale
- Participation à divers projets internes
- Capacité à anticiper, améliorer, proposer et fluidifier les process

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes :
- Organisé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- À l'aise avec les outils bureautiques et le suivi documentaire
- Curieux, impliqué, force de proposition
- Doté d'une bonne communication, aussi bien en interne qu'en externe
- Confortable dans un environnement PME où polyvalence et autonomie sont essentielles

Une expérience dans le secteur du bâtiment (ou son écosystème : architectes, fournisseurs, chantiers, artisans.) serait un véritable atout.

CE QUE NOUS OFFRONS

- CDI - 35h, du lundi au vendredi, en présentiel
- Salaire entre 2 200 € et 2 600 € brut / mois, selon profil
- Mutuelle prise en charge à 80 % par l'entreprise
- Téléphone professionnel
- Un environnement de travail dynamique, bienveillant et structuré
- La possibilité d'évoluer avec la croissance de la société

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir dans l'équipe !