Attaché Commercial Séminaire et Banquets Junior H/F

Accelis Gestion

Bienvenue au Paxton Paris Marne La Vallée !
Nous recherchons des talents exceptionnels pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes prêt(e) à insuffler votre énergie positive dans un cadre où le luxe se mêle à la joie de vivre, nous serions ravis de vous accueillir dans notre famille unique.

Pourquoi Nous Choisir ?
Au Paxton, chaque journée est une aventure. Nous croyons en un équilibre parfait entre professionnalisme et plaisir. Rejoignez une équipe où votre créativité est valorisée, vos idées sont entendues, et où chaque membre contribue à notre ambiance cosmopolite.

Votre Talent et Nous
En tant que Attaché Commercial Séminaires et Banquets Junior (H/F) vous serez chargé du développement commercial et de l'organisation opérationnelle des événements (séminaires, banquets, réceptions) au sein des établissements du groupe.

Responsabilités Principales

Développement commercial :
Détecter et analyser les besoins spécifiques des clients B2B et B2C afin de proposer des offres personnalisées et compétitives
Gérer un portefeuille clients (entreprises, agences, particuliers) et entretenir une relation de fidélisation
Suivre les demandes entrantes (téléphone, mail, plateforme) et convertir les leads en événements confirmés
Réaliser des actions de prospection (phoning, mailing, salons professionnels, visites terrain) pour développer la clientèle séminaires et banquets
Analyser les performances commerciales et réaliser un reporting mensuel et annuel

Conception et organisation des événements :
Accompagner les clients dans la définition de leurs besoins événementiels (réunions, cocktails, mariages, banquets, séminaires)
Rédiger des propositions commerciales claires, attractives et personnalisées
Optimiser l'utilisation des espaces disponibles selon les types d'événements
Coordonner l'organisation en amont (planning, logistique, animations) jusqu'à un mois avant l'événemet et transmettre les feuilles de route aux équipes coordinations
Veiller à ce que les événements vendus soient concrètement réalisables et opérationnels

Gestion administrative et logistique :
Réaliser les devis, contrats, feuilles de route, plannings et documents internes
Suivre les dossiers clients : options, relances, confirmations
Préparer et vérifier les éléments pour la facturation avec les services concernés
Mettre à jour les bases de données clients et outils de gestion (type OPERA)
Veiller au respect des délais, du budget et de la qualité de prestation
Garantir la conformité des procédures administratives et le respect des normes internes

Communication et représentation :
Être l'ambassadeur du Paxton auprès des clients, prestataires et partenaires
Participer à la mise en oeuvre d'actions de communication (réseaux sociaux, site web, newsletters) en lien avec le service marketing
Organiser des événements de promotion (Eductours, portes ouvertes, soirées partenaires)
Assurer une veille concurrentielle et proposer des idées innovantes pour valoriser l'offre événementielle
Recueillir les retours post-événement et assurer le suivi satisfaction

Qualifications Requises
Connaissance du secteur événementiel et hôtelier : Compréhension des besoins spécifiques aux séminaires, banquets et prestations haut de gamme
Sens de l'organisation et rigueur
Excellente communication et relation client
Maîtrise des outils informatiques professionnels : Utilisation fluide de logiciels comme OPERA, CRM, pack Office
Maîtrise de l'anglais professionnel

Comment Rejoindre l'Aventure ?
Prêt(e) à apporter votre touche personnelle à notre histoire ? Postulez dès maintenant et préparez-vous à vivre une aventure professionnelle exceptionnelle au Paxton Paris Marne La Vallée. Rejoignez-nous, et ensemble, écrivons les pages les plus mémorables de l'hospitalité !