Centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
Alternance Assistant des Ressources Humaines & Administration H/F Icademie
- Lille - 59
- Alternance
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Organisme de formation et de conseil, dans le recrutement de sa/son futur(e) Alternance assistant des Ressources Humaines & Administration H/F.
Ce poste, basé à Lille , est à pourvoir dès que possible.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Gestion administrative et organisationnelle :
Organisation des sessions de formation selon les exigences QUALIOPI
Relations avec les entreprises, OPCO, Pôle Emploi et autres financeurs
Réservations de salles, logistique et support aux intervenants
Transmission et mise à jour des dossiers (clients, collaborateurs, pédagogiques)
Suivi et coordination des activités
Planification et suivi :
Planification des formations, audits et prestations de conseil
Gestion des agendas et déplacements des intervenants
Suivi et synthèse des enquêtes de satisfaction
Transmission des éléments de facturation
Mise à jour des tableaux de bord et reporting
Support transversal :
Accueil téléphonique et gestion des emails
Accompagnement sur les outils internes
Participation à des projets transverses
Votre profil :
Compétences techniques
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bonne organisation et rigueur dans le traitement des tâches
Aisance dans la gestion documentaire
Capacité à planifier et à saisir des documents numériques
Qualités personnelles
Excellent relationnel et sens du service
Polyvalence et capacité d'adaptation
Autonomie et sens des priorités
Écoute, diplomatie et esprit d'équipe
Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.
Le processus de recrutement :
- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
ICA\_NORD
- Matériel de qualité
- Aménagement des locaux
- Parking gratuit à proximité
- Proche transport en commun
- Paiement des heures supplémentaires
- Intéressement ou participation
- Système de primes trimestrielles
- Flexibilité des horaires
- Espaces calmes
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Le candidat postule dans un premier temps sur une de nos annonces publiées
-
La candidature est traitée par l'un ou l'une de nos chargé(e) de recrutement.
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Si la candidature est retenue, le/la candidat(e) passe dans un premier temps un entretien.
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En fonction du lieu d'exercice du poste, un entretien physique est envisagé.
-
Salaire alternance
Publiée le 09/12/2025 - Réf : teamtailor-6902994-1747416
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Alternance Assistant des Ressources Humaines & Administration H/F
- Lille - 59
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