Gestionnaire Formation Tout au Long de la Vie H/F

Université Orléans

Activités principales

En étroite collaboration avec l'équipe pédagogique et le responsable du service, vous assurez le suivi administratif des parcours portés par le service formation tout au long de vie (MEEF PIF, CAPEFE, AI EPS):

1. Gérer la scolarité des apprenants inscrits sur les dispositifs de formation
- Saisir les inscriptions administratives et pédagogiques et être l'interlocuteur privilégié des inscrits ;
- Suivre l'assiduité des apprenants ;
- Participer à la saisie des calendriers de formation sur ADE ;
- Participer à la programmation des épreuves;
- Recueillir les notes auprès des responsables pédagogiques et les saisir sur APOGEE en respectant le calendrier annuel des examens;
- Communiquer leurs résultats aux étudiants et la procédure de retrait de leur diplôme.

2. Participer aux campagnes de candidature
- Apporter un appui aux campagnes de candidature confiées au responsable du service FTLV
- Collecter les dossiers de candidature, en assurer l'enregistrement et en contrôler la recevabilité
- Apporter les réponses de premier niveau aux demandes de renseignements (modalités de candidature, modalités de formation) ;
- Participer à la promotion des formations.

3. Suivre les moyens d'enseignement
- Suivre, saisir / corriger le cas échéant, les services d'enseignement des personnels enseignants titulaires et vacataires.
- Collecter et contrôler le calendrier de formation en cohérence avec la maquette.

En étroite collaboration avec le responsable pédagogique, le responsable du Bureau des stages et de l'alternance et les gestionnaires/secrétaires pédagogiques des centres de formation d'Orléans et Tours-Fondettes, vous intervenez également sur la gestion administrative sur le Diplôme Inter Universitaire 2nd degré (DIU2D) et CPE (DIU CPE) :

1. Participer au bon déroulé des calendriers de formation et suivre les moyens d'enseignement alloués Accueillir et renseigner les fonctionnaires stagiaires du 2nd degré et CPE lors du séminaire de rentrée (modalités de formation, suivi administratif, ...).

- Collecter les demandes préalables au recrutement de chargés d'enseignement vacataires auprès du responsable pédagogique ;
- Contrôler les calendriers de formation disciplinaires en cohérence avec la maquette ;
- Saisir le calendrier des formations sur ADE en collaboration avec les gestionnaires de scolarité MEEF 2D;
- Être l'interface privilégié de l'EAFC concernant les dates de formation commune aux fonctionnaires stagiaires;
- Assurer le suivi, par la création de tableaux de bord, et préparer la saisie / la correction le cas échéant, des services d'enseignement des personnels enseignants titulaires et vacataires.

2. Gérer le suivi administratif du parcours de formation des fonctionnaires stagiaires (jusqu'à titularisation)