Directeur des Affaires Générales - Grand Paris Sud est Avenir T11 H/F

Structures de coopération territoriale

Placée sous l'autorité de la DGA Cadre de Vie et Usagers, la Direction des Affaires Générales (50 agents) joue un rôle clé au coeur de la collectivité. Elle s'articule autour de deux missions complémentaires :
- Le Service Relations Usagers
Interface directe entre les habitants et la collectivité, il centralise toutes les sollicitations (appels, courriels, courriers) et garantit un accueil de qualité, rapide, humain et efficace.
- Le Service Ressources & Support
Véritable colonne vertébrale logistique de GPSEA, il gère l'entretien des locaux, l'accueil, les achats, les équipements et une flotte de plus de 100 véhicules et vélos, principalement électriques. Un soutien opérationnel indispensable pour assurer la continuité et l'efficacité des services au quotidien.

Fonctions supports & logistique
- Piloter les services généraux : accueil, logistique, sécurité, maintenance et intendance.
- Déployer une stratégie d'accueil usager ambitieuse, en poursuivant la démarche d'amélioration continue de l'accueil à GPSEA, véritable vitrine de la collectivité.
- Coordonner l'ensemble des manifestations (logistique, technique, administrative) en garantissant leur bon déroulement.
- Veiller au respect des normes ERP et à la conformité réglementaire des équipements et installations.
Stratégie & pilotage
- Participer activement à la définition des orientations stratégiques en matière de moyens généraux.
- Conduire la modernisation de la politique d'achat, dans une logique de performance, de responsabilité et de soutenabilité.
- Développer des procédures de gestion efficaces, lisibles et centrées sur les besoins des usagers et des services internes.
Gestion du parc automobile
- Assurer la gestion, la sécurisation et l'optimisation du parc de véhicules de la collectivité.
- Suivre les usages, analyser les coûts, et mettre en place des outils de pilotage pertinents.
- S'inscrire activement dans la transition écologique, en développant une flotte automobile plus respectueuse de l'environnement.
Achats, stocks et suivi budgétaire
- Élaborer une stratégie d'approvisionnement adaptée aux besoins des services.
- Optimiser les coûts transversaux en collaboration avec les directions concernées.
- Garantir la fluidité et la fiabilité du circuit des fournitures et des matières.
Management & coordination
- Encadrer et structurer les équipes, tout en les accompagnant dans le développement de leurs compétences.
- Piloter les projets, suivre les indicateurs d'activité et assurer l'évaluation des actions menées.
- S'assurer de la conformité réglementaire de l'ensemble des productions de la direction.