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Secrétaire du Becf - Assistant Recrutement H/F CEA

Bouches-du-Rhône - 13
CDI
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Industrie high-tech • Telecom
Exp. 1 an min.

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Les missions du poste

Rattaché.e à l'équipe du bureau Emploi, Compétences et Formation, vos principales missions seront articulés autour de 2 axes :

Volet secrétariat
Secrétariat classique de type laboratoire/bureau CEA:
Accueil physique et téléphonique;
saisie des missions salariés;
Gestion administrative de l'unité.

Volet recrutement
En relation directe avec le chargé de recrutement et les Chargés de développement RH:
Envoi des dossiers de candidature ;
Organisation des différents entretiens et rdv (dont cabinet de recrutement);
Élaboration des NCR et envoi aux représentants du personnel;
Gestion des différentes étapes administratives du processus de recrutement (formulaire d'enquête administrative, FPN, collecte et vérification des pièces réglementaires) ;
Suivi des visites médicales d'embauche ;
Rédaction et envoi des contrats de travail;
Gestion et suivi des visas ou autorisations de travail pour les collaborateurs étrangers hors UE;
Préparation des dossiers du personnel à destination des chargés de gestion RH;
Accompagnement des salariés dans les processus de pré-boarding et on-boarding;
Gestion de la mise à jour de la liste de diffusion des managers de Cadarache;
Diffusion de notes (nomination, mutation, conventions de mise à disposition (MAD), changements de qualification, accompagnement à la mobilité etc...).

De formation Bac +2/3 en Ressources Humaines (BTS,DUT, Licence), vous disposez d'une première expérience dans les ressources humaines.
La maîtrise de la langue anglaise serait appréciée.
Au vu de la diversité des activités et du volume de dossiers à traiter, la rigueur et l'organisation sont indispensables.
De même il est nécessaire d'être en mesure d'établir des priorités dans les dossiers et de savoir réagir rapidement lors d'une situation inattendue.
Un bon relationnel et une aptitude au travail en équipe sont également requis, le/la gestionnaire emploi ayant de multiples contacts, que ce soit en interne ou en externe.