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Assistant du Service Démantèlement Stel et Assainissement des Sols Sdas H/F CEA

Bouches-du-Rhône - 13
CDI
Bac
Industrie high-tech • Telecom

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Les missions du poste

Vous aimez les défis des projets et chercher à travailler dans un environnement dynamique et épanouissant ? Alors cette offre est faite pour vous !

En tant qu'assistant votre mission sera d'assurer les fonctions d'un secrétariat et d'assister le Chef de service dans l'organisation et la vie de l'Unité.

Vous assurez les fonctions et responsabilités suivantes :

- Gestion budgétaire : soutien aux prescripteurs et vérification sur l'ensemble du processus d'achat, de la consultation, au passage du marché, à la commande, au suivi de l'exécution, jusqu'aux réceptions.

- Gestion documentaire : support et contrôle des documents émis par le service afin de s'assurer du bon référencement et de la bonne application du référentiel qualité.

- Saisie des commandes ainsi que le suivi et mise à jour de l'outil MAV (marché à venir).

- Gestion RH : Centralisation des dossiers de recrutements (CDI, CDD, intérim, stages et apprentis) et interface avec les services supports RH (centre et DES).

- Gestion de la communication : centralisation et animation de la communication interne et externe du service (séminaires, évènements, visites VIP, faits marquants, affichages).

- Pilotage d'une assistance (en prestation ou intérim) en soutien sur l'activité de secrétariat, en particulier pour la gestion administrative du service et des laboratoires (gestion des agendas et des réunions, logistique, missions, accès sur le site, comptes-rendus...).
- Organisation, participation aux réunions de service et rédaction du compte rendu.

Vous participez au maintien de la continuité de Service au niveau du Service.

Titulaire d'un Bac 2 et/ou 3, vous disposez d'une expérience de professionnelle de 6 à 10 ans.

Vous maîtrisez l'outil informatique et savez vous adapter aux changements d'outils. Une connaissance des outils et des procédures (RH, HA, finance) CEA sera appréciée.

Vous évoluez dans un environnement technique et administratif complexe nécessitant de bonnes capacités d'initiative et d'adaptation.

Le contexte nucléaire (INB) impose des qualités reconnues de rigueur et de respect des règles.

Les sollicitations sont nombreuses et vous savez apprécier les priorités et faire preuve d'anticipation. Vous savez rendre compte et de bonnes qualités relationnelles sont requises dans un poste aux multiples interfaces.

Les installations nucléaires sont soumises à des normes de confidentialité strictes. Il est essentiel que vous sachiez gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion.

Pourquoi Intégrer le CEA ?
- Donner du sens à votre carrière en travaillant au service des grands enjeux sociétaux de demain.
- Avoir des perspectives de carrière avec plus de 60 familles de métier, de nombreuses formations (plus de 300 000 heures de formations dispensées chaque année).
- Nos avantages : RTT, réseau de ligne de bus sur certains centres (gratuit), restauration collective, CE...

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation.