Assistant - Assistante Comptable H/F

Pôle Emploi

Entreprise spécialisée en peinture recherche son assitant(e) comptable.
Poste : Assurer la saisie, le contrôle et le suivi des opérations comptables courantes (achats, ventes,
banques, TVA, chantiers) afin de garantir la fiabilité des données financières et de contribuer au
pilotage de l'activité.
1. Missions principales
Comptabilité fournisseurs, banques et TVA
Saisir les factures et avoirs fournisseurs.
Saisir les écritures de banque et réaliser les rapprochements bancaires.
Contrôler l'application des taux de TVA et préparer les éléments pour les déclarations.
Ventes, clients et lettrage
Transférer le journal des ventes dans le logiciel comptable.
Ventiler les ventes sur les comptes concernés.
Effectuer le lettrage des comptes (clients, fournisseurs, TVA).
Associer les pièces justificatives (e-pièces) aux écritures.
Suivi administratif et chantiers
Pointer les salariés (heures, présence) et contrôler les données de géolocalisation.
Contrôler et classer les bons de sortie et autres pièces justificatives.
Participer au suivi des bilans de chantier (charges, produits, marges).
Trésorerie et engagements
Suivre les retenues de garantie, traites, échéances de paiement.
Alimenter les tableaux de trésorerie et de suivi des règlements.
2. Compétences requises
Savoirs
Bases solides en comptabilité générale (achats, ventes, banques, TVA),
Compréhension du suivi de chantiers et/ou des stocks (un plus).
Savoir-faire
Maîtrise d'un logiciel comptable et/ou de facturation (type Quadra ou équivalent),
Bonne pratique d'Excel (tableaux, filtres, tris, formules simples),
Capacité à contrôler, rapprocher et justifier les soldes de comptes.
Savoir-être
Rigueur, fiabilité, sens du détail,
Discrétion et respect de la confidentialité,
Sens de l'organisation et respect des délais,
Esprit d'équipe et bonne communication avec les services internes.
3. Relations de travail
Internes : Direction, service administratif/comptable, conducteurs de travaux / responsables
d'activité, RH.
Externes : Cabinet comptable, banques, fournisseurs, parfois clients (règlements).