Assistante de Centre d'Examen H/F

Greta Seine-Saint-Denis

Nous recherchons une assistante de centre d'examen en CDD de 7 mois dans le cadre un replacement de congé maternité.

Vous serez en charge :

-Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités dans le respect des cahiers des charges et des textes règlementaires et de la satisfaction des clients.
-Communiquer efficacement avec les différents partenaires et acteurs de la structure.
-Assurer les inscriptions aux examens des candidats en relation avec les organismes de formation partenaires du Greta 9
-Assurer la prise en charge de l'organisation et du suivi des « examens DELF Tout Public »
-Maintenir et développer les relations avec les organismes de formation
-Assurer la vérification et saisie de l'ensemble des inscriptions DELF et DILF
- Informer les interlocuteurs (physique et téléphonique)
-Animer des réunions relatives aux inscriptions TCF IRN
-Assurer la gestion des demandes de reports et de litiges
-Suivre et transmettre et transmission de la correction des diplômes
-Assurer la gestion de l'inscription des candidats individuels et des encaissements
- Organiser des passations d'examens, création des listes et établissements des convocations aux candidats
-Envoyer des convocations DELF aux organismes partenaires
-Gestion des adresses mail génériques
-Préparer des documents et matériel nécessaires aux sessions DILF et DELF
-Assurer la gestion logistique des salles et des clés lors des sessions
-Apporter un appui aux examinateurs le jour des sessions
-Surveiller des épreuves collectives et préparations des candidats à l'examen oral
- Assurer le suivi de la facturation pour les examens DELF et DILF
-Etre en appui à la coordination pour l'organisation et la gestion des sessions DELF et DILF
-Suivre la clôture des sessions d'examens DELF
-Etre en aide aux inscriptions du TCF et les jours de sessions
- Envoyer des diplômes au CASNAV
- Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives

Rémunération : entre 1880 et 2040 brut selon la grille en vigueur de l'Education Nationale en fonction du diplôme et de l'expérience.
Amplitude horaire : du lundi au vendredi de 8h30 et 16h30 voir 17h00 sur du 36h/semaine.
Un niveau diplôme est demandé et une expérience de 2 ans requise.